IATF16949認證轉(zhuǎn)移審核要求及規(guī)定
7.1轉(zhuǎn)移審核
當IATF16949認證客戶決定更換認證機構(gòu)的時候:發(fā)生轉(zhuǎn)移審核新的認證機構(gòu)應(yīng)建議客戶通知以前的認證機構(gòu)其轉(zhuǎn)移意圖。只要客戶和認證機構(gòu)之間有有效的合同,以前的認證機構(gòu)不應(yīng)在轉(zhuǎn)移過程完成之前使用轉(zhuǎn)移通知作為
理由暫?;蜃N客戶的證書。
7.1.1轉(zhuǎn)移審核開始之前的活動
新的認證機構(gòu)應(yīng)通過使用IATF數(shù)據(jù)庫半自動轉(zhuǎn)移請求過程檢查客戶的轉(zhuǎn)移資格,以確保滿足以下要求:
a)新的認證機構(gòu)應(yīng)得到IATF認可;
b)現(xiàn)有證書是有效的。證書撤銷或注銷的客戶沒有轉(zhuǎn)移審核的資格;
c)申請轉(zhuǎn)移的客戶并非在過去三(3)年間從另一家IATF認可的認證機構(gòu)轉(zhuǎn)移而來;
d)兩次轉(zhuǎn)移審核應(yīng)最少間隔三年(-3個月)或兩年九個月;
e)審核組成員之前沒有審核該客戶。“之前沒有審核過”指審核組成員至少在一(1)個完整的三年審核周期沒有加入審核組,應(yīng)保留批準轉(zhuǎn)移的記錄(見第9.1條)。
一旦獲得批準,在轉(zhuǎn)移審核開始之前,應(yīng)滿足以下條件:
f)新的認證機構(gòu)不得轉(zhuǎn)移處在任何 IATF OEM特殊狀況下的客戶,直至現(xiàn)有認證機構(gòu)至少進行過一次現(xiàn)場審核,驗證了已確認糾正措施的有效實施情況;
g)客戶當前IATF16949認證不得處于暫停狀態(tài)。如果在之前十ニ(12)個月內(nèi),證書由于第8.1a、b或c條暫停,新的認證機構(gòu)不得轉(zhuǎn)移客戶,直至現(xiàn)有機構(gòu)至少進行過一次現(xiàn)場審核,驗證了已確認糾正措施的有效實施情況;
h)客戶應(yīng)向新的認證機構(gòu)提供過去三(3)年的審核報告,包括證明現(xiàn)有認證機構(gòu)發(fā)布的現(xiàn)場和任何外部支持功能的所有不符合項已經(jīng)關(guān)閉的證據(jù)。不接受100%解決;
I)新的認證機構(gòu)應(yīng)對所提供的審核報告和所有發(fā)現(xiàn)進行評審;
j)新的認證機構(gòu)應(yīng)進行文件評審,對質(zhì)量管理體系績效的關(guān)鍵指標進行評審。
轉(zhuǎn)移審核及其審核日與再認證審核相同(見第5.2條)。審核策劃和執(zhí)行應(yīng)滿足第6.8條規(guī)定的要求新的認證機構(gòu)應(yīng)在原先認證機構(gòu)計劃的下一次監(jiān)督審核或再認證審核之前,完成所有的轉(zhuǎn)移活動,包括上述7.1.1aj條。未能完成所有要求的活動應(yīng)導(dǎo)致按初此認證審核進行(見第6.4)條。
7.1.2轉(zhuǎn)移審核完成之后的活動
確認不符合項之后,認證機構(gòu)應(yīng)按照不符合管理的相關(guān)要求進行操作(見第5.11條)。
認證決定應(yīng)根據(jù)第5.12條的相關(guān)要求,在轉(zhuǎn)移審核最后一天起最多120個日歷日內(nèi)、現(xiàn)有的有效IATF16949證書到期日前作出在滿足所有認證要求的條件下,新的認證機構(gòu)會出具證書,開始一個三(3)年認證周期。
新的認證機構(gòu)應(yīng)在認證決定后七(7)個日歷日內(nèi)將證書信息,包括之前的ATF證書編號錄入IATF數(shù)據(jù)庫。信息采用英文和規(guī)定格式。
在新的證書已發(fā)出通知后的七(7)個日歷日內(nèi),之前的認證機構(gòu)應(yīng)注銷之前的證書。
證書信息錄入之后ニ十(20)個日歷日內(nèi),應(yīng)將證書上傳至IATF數(shù)據(jù)庫。
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