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ISO9001質量管理體系認證全過程介紹

   時間:2024-06-26 18:15:29     來源:華企認證咨詢網(wǎng)     作者:小認     瀏覽:2    評論:0    
核心提示:ISO9001質量管理體系是被全球認可的質量管理體系標準。ISO9001是國際標準化組織融合現(xiàn)代管理學最新的理念精華,推出的最新質量管理體系標準,更加適用

ISO9001質量管理體系是被全球認可的質量管理體系標準。ISO9001是國際標準化組織融合現(xiàn)代管理學最新的理念精華,推出的最新質量管理體系標準,更加適用于各種類型、各種行業(yè)的組織。ISO9001為組織提供了一種切實可行的的方法,以體系化模式來管理組織的質量活動,并將“以顧客為中心”的理念貫穿到標準的每一元素中去,使產(chǎn)品或服務可持續(xù)地符合顧客的期望,從而擁有持續(xù)滿意的顧客。

一、認證流程

1.企業(yè)原有品質體系識別、診斷;

2.任命管理者代表、組建ISO9000推行組織; ISO9001認證標志

3.制訂目標及激勵措施;

4.各級人員接受必要的管理意識和品質意識訓練;

5.ISO9001標準知識培訓;

6.品質體系檔編寫;

7.品質體系檔大面積宣傳、培訓、發(fā)布、試運行;

8.管理培訓;

9.內(nèi)審員接受訓練;

10.若干次內(nèi)部品質體系審核;

11.在內(nèi)審基礎上的管理者評審;

12.品質管制體系完善和改進;

13.申請認證;

14.認證公司檔審核;

15.現(xiàn)場審核;

16.糾正措施;

17.批準;

18.注冊頒證;

19.完善的售后服務

二、認證所需資料

1.申請組織具備獨立法律資格的證明材料(如:已年檢的有效營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證)

2.有效期內(nèi)的許可證、資質證書等(復印件)

3.生產(chǎn)工藝流程圖/工作過程簡圖或工作原理圖

4.申請認證的產(chǎn)品簡介(包括技術、產(chǎn)量、用途、質量、銷售等方面的信息)

5.產(chǎn)品標準清單及名稱與產(chǎn)品/過程有關的法律、法規(guī)

三、認證周期

按照ISO9001標準要求,ISO標準體系必須在企業(yè)內(nèi)部運行三個月時間后,第四個月才可申請認證。

但是因為各個企業(yè)的原有管理水平不同,轉化為ISO9001質量體系的時間就不同。從以往的經(jīng)驗看可分為兩種情況:

(1)快速拿證的企業(yè):一般是1個月,特殊情況可以加急到20個工作日完成,當然做ISO的周期最多的取決于企業(yè)的執(zhí)行于與推行的配合度,以及在推行過程中組織機構是否發(fā)生重大變化,相關產(chǎn)品范圍是否發(fā)生變化等。

(2)全力推行ISO認證標準的企業(yè):大約需要3-6個月的時間。前期培訓、組織機構設置、文件編寫、文件修改大約需要1個月的時間,接著有三個月的運行期間。申請認證、現(xiàn)場審核、認證通過、頒發(fā)證書一般一個月左右。

對正在推行或準備推行ISO9001認證的企業(yè)來說,這或許是一項“復雜”的工程。從制定推行計劃到最后拿證,中間究竟有哪些流程,每個流程又要注意什么?“中國質量”搜集整理了推行ISO9001的22個步驟,一起來看看吧。

第1步 制定推行計劃

推行計劃一般包括以下內(nèi)容:體系診斷(現(xiàn)狀調(diào)查、識別)、成立ISO推行小組并組織相關培訓、體系文件結構策劃、程序文件編寫、質量手冊編寫、三階文件編寫、體系文件審查發(fā)布、體系文件宣傳培訓、系統(tǒng)試運行、內(nèi)部稽核培訓、第一次內(nèi)稽會議、管理審查會議、補審(關于內(nèi)部審核和管理評審)、質量體系完善和改進、認證申請、現(xiàn)場審核、外審不合格項糾正、拿到證書。

第2步 成立ISO推行小組

確定小組人員及各成員的職能分工。特別是確定“管理者代表”和“ISO推行小組組長”。管理者代表一般由ISO9001質量管理體系的實際運作者擔任,職位在組織架構圖中僅排在總經(jīng)理之下,管代可兼職。

第3步 組織培訓

對ISO小組的成員進行培訓,由管代或ISO推行小組組長對成員進行培訓。通過培訓宣傳,讓全公司上下都感受到推行ISO現(xiàn)在已經(jīng)開始,形成一種氛圍。同時讓成員清楚ISO推行過程中所做哪些工作,每個人的工作內(nèi)容,怎么配合總體進度,遇到問題通過什么途徑解決等等。

第4步 體系文件結構策劃

策劃內(nèi)容包括:一是確定整個體系文件的編寫計劃及進度,二是確定質量管理體系文件內(nèi)容(要編哪些程序,哪些規(guī)范,有什么表單等)。一般情況下,已經(jīng)成立有一段時間的公司,各類表單及流程都已經(jīng)完善,收集起來即可。但如果剛成立的公司則需全部整套文件進行編寫,這樣任務很重,最好的辦法就是參照同行業(yè)中其它企業(yè)的體系文件。

第5步 確定條款刪減

刪減的原則是:不能影響滿足客戶的要求和保證產(chǎn)品質量的責任。按照標準上話說就是:除非刪減僅限于本標準第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責任的要求,否則不能聲稱符合本標準。

第6步 確定文件編寫格式

體系文件有幾個方面需確定:1. 質量手冊、程序文件封面;2.質量手冊、程序文件、規(guī)范(三階)的內(nèi)頁格式:包括表頭樣式、文件層次(目的、適用范圍、定義、職責、程序、質量記錄、相關文件、附錄)、字體格式(包括字體大小、字體類型、行距、首行縮進等);3.程序文件修訂頁格式;4.最好的方式是編寫一份《體系文件編寫導則》,規(guī)定好相關內(nèi)容。

第7步 確立各過程的流程

收集前面所確定的程序文件和規(guī)范文件中涉及到的“流程圖”,并開會討論各流程。因為,有些流程是與幾個部門都相關的,如果不討論清楚,后面就有可能出現(xiàn)各部門間相互矛盾,相互之間銜接不上。各流程由相關部門根據(jù)其實際運作情況繪制。

第8步 開始編寫程序文件

程序文件編寫可以統(tǒng)一由比較專業(yè)的人員編寫或由ISO小組提供模板各相關部門負責各自部門的程序文件編寫。選擇后者的好處是各部門自己做出來的文件,后續(xù)在運作過程中好執(zhí)行,比較切實際。各部門人一起來編,速度當然也可以快些。

第9步 編寫質量手冊

質量手冊的編寫時機在不同的企業(yè)有不同的做法。一般的做法是先編程序文件,等差不多時再編寫質量手冊。因為程序文件沒定下來,手冊中有很多內(nèi)容是不好確定的。

第10步 編寫三級文件

三級文件包括規(guī)范文件、標準、機器操作指引、規(guī)程等。

第11步 編寫、修改四級文件(表單)

對于與其它部門有關聯(lián)的表單最好相互討論后再定稿。

第12步 質量體系文件審查、發(fā)布

注意以下事項:檢查各文件的格式是否符合要求;檢查各文件的內(nèi)容是否符合標準要求;檢查各文件之間的是否沖突、關聯(lián)內(nèi)容是否銜接得上;對應的表單及相關支撐性文件是否合理;質量手冊作為審查的重點。文件發(fā)布時嚴格按照《文件管理程序》進行管理。

第13步 體系文件宣傳、培訓并試運行

此次培訓主要針對體系文件的內(nèi)容進行。讓各部門清楚了解質量管理體系對各活動的規(guī)范情況,各種流程具體怎么運作的,特別是通用的程序,如:《糾正和預防措施程序》等。

第14步 ISO9001質量管理體系試運行

運行過程中各部門出現(xiàn)的問題要記錄、匯總并定期開會討論,決定是否修改文件或優(yōu)化流程等。注意:體系試運作過程中出現(xiàn)的修改情況可能比較普遍。所以,在外審時可能會出現(xiàn)有很多種不同格式的質量記錄等,這是允許的,因為只是試運行嘛!

第15步 內(nèi)部審核培訓

一般要求內(nèi)審人員必須有內(nèi)審證。全公司最少有2個以上的人有內(nèi)審證。否則整個體系在外審時會認為是”嚴重不符合“而不被通過。當公司沒有2個以上的人有內(nèi)審證時要及時去處理,可以請教師來廠外訓等。如果有2個以上的人有內(nèi)審證,則在此次的內(nèi)部審核培訓時可由自己公司的人主持,由此可減少公司開支。

第16步 第一次內(nèi)部審核

內(nèi)部審核要嚴格按照《內(nèi)部審核程序》。具體內(nèi)容及步驟如下:1、編寫年度內(nèi)部審核計劃;2、編寫當次內(nèi)部審核計劃;3、分發(fā)當次內(nèi)部審核計劃到各相關部門(一般須提前一周時間);4、編寫內(nèi)部審核檢查表;5、實施內(nèi)部審核(首次會議、現(xiàn)場審核、末次會議);6、填寫內(nèi)部審核不符合報告及內(nèi)部審核分布表(包括條款及部門);7、內(nèi)部審核結案報告。

第17步 管理評審活動實施

管理評審活動主要包括以下活動:年度管理評審計劃(跟年度內(nèi)部審核計劃差不多,只是周期為一年一次,間隔不能大于12個月)、當次管理評審計劃、管理評審會議通知單(在做管理評審前一周送達相關部門,以便于其準備相關資料)、管理評審輸入報告、各部門運作情況報告、各部門相關質量目標(包括分目標)達成情況統(tǒng)計、管理評審輸出報告。

第18步 內(nèi)部質量體系補審

復審:對內(nèi)部質量體系審核、管理評審的審核。

第19步 認證申請

在質量體系完善和改進后,運行三個月即可提出認證申請,不同的認證公司有不同的認讓申請格式,只要你選擇好認證公司,這接下去后面的事情,他們都會合理安排好。

第20步接受外審(包括文件審核和現(xiàn)場審核)

文審一般較現(xiàn)場審核提前,就是把自己公司的質量管理體系文件給認證公司,提交其審核?,F(xiàn)場審核前,認證公司會把相關的審核計劃發(fā)到受審公司,受審公司做好外審準備工作,包括接待等。

第21步 現(xiàn)場審核的不符合項糾正

糾正必須包括:原因分析、糾正、糾正措施等。如果沒有嚴重不符合項,一般情況下糾正的日期是一周到30天時間,即最短是7天后無問題即可拿證。

第22步 拿證

在認證后的4-6周企業(yè)即可獲得認證機構頒發(fā)的認證證書。

提示:以上步驟僅供參考,具體操作根據(jù)公司實際情況進行。

2015版iso9001質量管理體系文件怎么寫?

2015版iso9001質量管理體系文件怎么寫?2015版iso9001質量管理體系標準,不強調(diào)體系文件的形式;而是強調(diào)以公司最為合適的形式,也就是說公司的規(guī)章制度……

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申請ISO9001質量管理體系需要準備哪些材料?

ISO9001用于證實組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進顧客滿意度。隨著商品經(jīng)濟的不斷擴大和日益國際化,為提高產(chǎn)品的……

為什么要推行ISO9001質量管理體系呢?

ISO9001是ISO9000族標準所包括的一組質量管理體系核心標準之一,這個第三認證方不受產(chǎn)銷雙方經(jīng)濟利益支配,公證、科學,是各國對產(chǎn)品和企業(yè)進行質量評……

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欄目:體系認證ISO9001認證

 
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