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如何成為一名IATF16949注冊審核員?

   時間:2024-06-26 18:19:56     來源:華企認證咨詢網(wǎng)     作者:小認     瀏覽:0    評論:0    
核心提示:1這個10月,學(xué)員群里,朋友圈里,有不少小伙伴都在積極備考月底的注冊審核員考試,少則2門,多則5門,濃郁而又緊張的學(xué)習(xí)氛圍,讓外審員這個職業(yè),成

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這個10月,學(xué)員群里,朋友圈里,有不少小伙伴都在積極備考月底的注冊審核員考試,少則2門,多則5門,濃郁而又緊張的學(xué)習(xí)氛圍,讓“外審員”這個職業(yè),成為了本月的熱搜關(guān)鍵詞。

你為什么想成為一名注冊審核員呢?這一點,我在之前的一門小課《如何成為一名ISO9001注冊審核員》中有過介紹。但是如果,你有計劃將“審核員”做為一個可以終身發(fā)展的職業(yè),那么,ISO9001就一定不是你的終點,而是起點。

一個不得不說的客觀事實是,現(xiàn)在不論是內(nèi)資,還是外資的第三方認證機構(gòu),都不會單純地招聘一個僅有ISO9001資格的外審員,一個僅有ISO9001注冊審核員資格的外審員,不論你的經(jīng)驗多么豐富,都不具備這個行業(yè)的職場競爭力。

在進入這個行業(yè)前,你可以先給自己做一個SWOT分析,從哪些方面入手?我給你三點建議:

第一,學(xué)習(xí)力。審核員不是一碗青春飯,而是越老越值錢。這里的“老”可不是做一天和尚撞一天鐘,而是時刻保持對行業(yè)的敏銳洞察,對專業(yè)的持續(xù)鉆研,以及對新事物的接納與好奇;

第二,多元化。你可以只從事審核工作,但必須深挖自己的優(yōu)勢與潛質(zhì),比如:評估自己是否有足夠的專業(yè)背景或工作經(jīng)驗,可以繼續(xù)向環(huán)境,安全,汽車,航空,鐵路,醫(yī)療,信息安全,甚至是能源,低碳,森林,和可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域,拓寬你的審核產(chǎn)品線;

第三,表達欲。從審核員到培訓(xùn)師,從審核員到顧問師。你是否有為人師表的表達與溝通欲望?走到人前,站上講臺,撰寫方案,解決問題,是否會讓你感到興奮充滿成就感?你是否有講故事的天份,或是具備把抽象的概念形象化的思維優(yōu)勢?如果答案是肯定的,這些特質(zhì)會讓你的職業(yè)發(fā)展充滿想象力。

人,有的時候是要去做了之后,才知道自己有哪方面的優(yōu)勢和特長,優(yōu)勢和特長,通常也就是你的興趣點。比如很強的表達能力、很強溝通能力,或很強的理解和邏輯思維能力......

遺憾的是,如果,我是說如果,你既沒有做好終身學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備,也沒有積累足夠多元化的底氣,更沒有表達與溝通這樣的意愿或天然優(yōu)勢,那么對你而言,當(dāng)下可能還不是選擇這個職業(yè)最好的時機。

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說了這么多,無非是想引出今天的話題 —— 如何成為一名IATF16949外審員?

這幾乎是每一期IATF內(nèi)審員訓(xùn)練營里,都會有學(xué)員問到的問題:

“IATF外審員,在哪里注冊?需要哪些申請條件?”

“一定要先成為ISO9001外審員,才能申請IATF么?”

“IATF外審員的培訓(xùn)和評估流程是怎么樣的,好通過么?費用是多少?”

......

這個話題,因為從授信機構(gòu),認證機構(gòu),到培訓(xùn)考核機構(gòu),涉及到的相關(guān)方比較多;從申請,到培訓(xùn),再到考核和評估,注冊流程也相對復(fù)雜,所以似乎很少有人花時間整理,一次說個清楚明白。2021年9月20日,也就是在一個月前,IATF更新了“新審核員培訓(xùn)和評估流程”,文件主題為:Updated New Auditor Training and evaluation Process,這個新流程將在2022年1月1日正式生效實施。而我的這門小課,就是在這樣一個大背景下應(yīng)運而生了,也算是和這個新流程做個呼應(yīng),希望盡我所能,把大家關(guān)心的事情講明白。

目前被IATF授信開展第三方認證業(yè)務(wù)的機構(gòu),全球范圍內(nèi)共有41家,其中包括就大家都比較熟悉的TUV萊茵,TUV南德,DNV,SGS,BV,BSI,勞氏,ITS... 也包括僅有的一家中國本土認證機構(gòu)九鼎。這41家認證機構(gòu),有半數(shù)以上在中國境內(nèi)開展業(yè)務(wù)。具體是哪41家認證機構(gòu),你可以訪問IATF的官方網(wǎng)站了解一下。(https://www.iatfglobaloversight.org/certification-bodies/under-contract/)

據(jù)2021年的公告數(shù)據(jù),在CNCA-中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會(http://www.cnca.gov.cn) 注冊備案的IATF審核員共計1076人,去除掉一部分注冊備案的外籍審核人士,我國IATF審核員的實際從業(yè)人數(shù)應(yīng)在900-1000人左右。

IATF審核員多數(shù)是全職服務(wù)于某一家第三方認證機構(gòu),比例不高的兼職審核人員,半數(shù)以上也是退休后被認證機構(gòu)反聘繼續(xù)工作的。無論全職或兼職審核員,CNCA規(guī)定,審核員在一家認證機構(gòu)至少服務(wù)1年以上才可以辦理轉(zhuǎn)機構(gòu)申請,還需同時獲得CNCA和IATF的批準(zhǔn)備案。也就是說,IATF審核員跳槽是有行業(yè)規(guī)則約束的,一份在退休后仍可發(fā)光發(fā)熱,外加行業(yè)約束的職業(yè),可見穩(wěn)定性很高。

好,以上,是這個行業(yè)的一些基本情況和數(shù)據(jù),我想你在入行前應(yīng)該有所了解。

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接下來,我們進入到具體的問題。先來看看,IATF對于申請者有哪些基本的要求?

第一,你需要根據(jù)ISO/IEC17021和相關(guān)認可機構(gòu)規(guī)則,執(zhí)行ISO9001審核。簡單理解,就是你需要具備ISO9001注冊審核員的資格;

第二,你需要在制造業(yè)進行過至少6次ISO9001第三方審核,其中至少3次為審核組組長。這里有個備注,汽車制造業(yè)的第一方或第二方體系審核經(jīng)驗也可以納入考慮范圍;

第三,了解汽車核心工具的知識。此處,你可以先簡單理解為五大核心工具的知識;

第四,在過去15年間,在汽車制造業(yè)至少有4年適當(dāng)?shù)娜殞嵺`經(jīng)驗,包括2年致力于質(zhì)量保證和/或質(zhì)量管理活動。這里也有個備注,相似范圍的行業(yè)(如航空航天、電信、鐵路、工業(yè)越野設(shè)備等),在化工、電氣或金屬商品領(lǐng)域的經(jīng)驗也可以考慮;

第五,在參加新審核員培訓(xùn)和評估過程之前,應(yīng)該做為觀察員,應(yīng)至少參與過一個持續(xù)2天的完整的IATF 16949第三方審核,不包括特殊審核。

綜上所述,IATF認為,一名有潛力的IATF審核員,需要從行業(yè)資格,審核能力,工作經(jīng)驗,核心工具掌握這四個維度來進行第一輪篩選,而且在進入到正式申請流程前,認證機構(gòu)還有責(zé)任讓他以觀察員的身份熟悉現(xiàn)場審核工作,也可以稱之為on-job training,很像我們傳統(tǒng)行業(yè)的師傅帶徒弟,在工作中學(xué)習(xí)。

這個要求,你可以在IATF第五版認可規(guī)則中找到,也就是我們常說的Rules 5th。同樣,IATF在今年9月20日更新并發(fā)布了最新的要求。文稿中,我用橙色字體標(biāo)注出來的就是此次更新的內(nèi)容,供你參考。由于這部分內(nèi)容我沒有找到權(quán)威的翻譯,有興趣的小伙伴,可以訪問IATF的官方網(wǎng)站,下載相關(guān)的英文原版資料,對照理解。(https://www.iatfglobaloversight.org/)

和ISO9001不同,IATF是不接受以個人名義申請“新審核員培訓(xùn)和評估流程”的,也就是說,遞交申請這個動作,需要由第三方認證機構(gòu)來完成。換言之,想成為一名IATF審核員,你需要先成為上面這41家認證機構(gòu)之一的ISO9001外審員,如果機構(gòu)接受,兼職也可以。并由認證機構(gòu)評估、認可,并同意擔(dān)保你進入到后續(xù)正式的IATF新審核員培訓(xùn)和評估流程中。

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認證機構(gòu)將申請人的材料進行匯總整理,向IATF提出正式候選人申請。這里補充一點,誰是IATF在中國授權(quán)批準(zhǔn)的培訓(xùn)和監(jiān)督辦公室呢?共有兩家機構(gòu),一家是德國的VDA-QMC,一家是美國的AIAG,兩家機構(gòu)在中國都有常駐辦公室,VDA-QMC自己組織IATF審核員發(fā)展的相關(guān)培訓(xùn)和評估工作,AIAG則將培訓(xùn)和評估的工作代理給了品仕國際來完成。

好,如果申請者的材料在各方面均滿足IATF對候選人的要求,就在IATF官網(wǎng)的ADP中啟動候選人注冊流程,ADP的全稱是Auditor Development Process(審核員發(fā)展流程),在接下來的介紹中,我會多處引用這個縮寫,便不再重復(fù)解釋。

候選人在ADP中完成個人信息注冊流程,并繳納250美金的初始年費。接下來,便要通過ADP Pre-study modules,我姑且稱它為一個線上學(xué)習(xí)與測評的模塊,學(xué)習(xí)和考評的內(nèi)容包括但不限于:

IATF16949標(biāo)準(zhǔn)知識;

IATF Rules 5th 第五版認可規(guī)則;

FMEA和控制計劃;

MSA測量系統(tǒng)分析和SPC統(tǒng)計過程控制;

其它相關(guān)知識,比如CSR顧客特定要求;

需要注意的是,通過ADP Pre-study的線上學(xué)習(xí)和測評模塊對候選人來說是一個必選項,測評不通過,最多有三次補考的機會。三次均不合格,前面的流程就要重新來過了。

以上,就是IATF新審核員升級打怪的第一階段:申請流程,包括IATF批準(zhǔn)和ADP Pre-Study線上學(xué)習(xí)與測評模塊。

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通過Pre-Study學(xué)習(xí)和測評后,由認證機構(gòu)向IATF授權(quán)批準(zhǔn)的培訓(xùn)和監(jiān)督辦公室提出申請,候選人就進入到第二個階段:IATF Initial Qualification Process,IATF新審核員初次資質(zhì)確認流程。

候選人要接受為期4天的培訓(xùn)和ADP Initial Assessment 初次評估流程,這一工作,由VDA-QMC或品仕國際組織完成。ADP初次評估分為知識和應(yīng)用兩個部分,知識考核為多選題,包括IATF標(biāo)準(zhǔn)知識,IATF Rules 5th 第五版認可規(guī)則,F(xiàn)MEA,SPC和MSA;應(yīng)用考核是基于不同審核類型的案例分析題,包括IATF Rules 5th 第五版認可規(guī)則,IATF標(biāo)準(zhǔn)知識,審核核心工具,顧客特定要求CSRs,和不符合管理。

值得注意的是,測評不是我們通常理解的百分制,而是知識和應(yīng)用的各個模塊都有相應(yīng)的分值,每個模塊都要達到Pass的水平,才算合格。什么是Pass的水平呢?

筆試分為Full Pass全部合格-綠燈,Interim Pass 臨時合格-黃燈,和Fail 不合格-紅燈三種情況。

全部合格-綠燈,意味著全部模塊均達到合格水平,知識模塊得分率在80%以上,應(yīng)用模塊得分率在75%以上;

臨時合格-黃燈,意味著全部或部分模塊只達到能力臨界點,未達到綠燈水平。知識模塊得分率在50-79%之間,應(yīng)用模塊得分率在50-74%之間;

不合格-紅燈,意味著一個或多個模塊低于黃燈線,知識模塊得分率低于50%,應(yīng)用模塊得分率低于50%。

再說口試,這也是整個評估過程中難度最高的部分,讓不少候選人都敗走麥城。這個部分考官會給出若干個審核案例,候選人針對案例自己做問題的準(zhǔn)備,考官會從知識和應(yīng)用的不同維度出發(fā),通過提問和回答的方式對候選人的綜合能力進行評估,信息量非常大!

在全球疫情的大環(huán)境下,IATF新流程調(diào)整了面對面口試的要求,各個國家可以根據(jù)防疫情況靈活選擇是現(xiàn)場口試,還是線上模擬。目前在國內(nèi),我們還是較多采用現(xiàn)場口試的做法。

全部綠燈通過的候選人,會獲得一張3字開頭,有效期2年的認證機構(gòu)審核員身份識別卡,并錄入IATF數(shù)據(jù)庫;

黃燈臨時通過的候選人,也會獲得有效期12個月的認證機構(gòu)審核員身份識別卡,并錄入IATF數(shù)據(jù)庫。同時,候選人需要在12個月內(nèi),完成從黃燈到綠燈的轉(zhuǎn)換,也就是補考并達到綠燈分數(shù)要求;

紅燈不通過的候選人,分為兩種情況,如果是知識筆試紅燈,只需要在12個月內(nèi)完成從紅燈到綠燈的轉(zhuǎn)換,即補考并達到綠燈的分數(shù)要求;如果是應(yīng)用筆試紅燈,很遺憾,你則需要在12個月內(nèi)重新參加4天的現(xiàn)場培訓(xùn),包括學(xué)習(xí)并通過考試。

口試不通過的候選人,是沒有機會拿到審核員身份識別卡的。

值得注意的是,不論是哪個模塊,最多都只有4次補考的機會,且補考需要在12個月內(nèi)完成。如果補考不通過,一切都從頭再來。

到這里,我就將IATF新審核員升級打怪的第二階段:Initial Qualification Process初次資質(zhì)確認流程介紹完了。我必須要補充說明一點,綠燈,黃燈和紅燈的說法是我為了方便大家的理解用的比較通俗,形象化的描述,IATF并沒有這個說法,只有Green,Yellow和Red三種狀態(tài)的區(qū)分。希望不要給你帶來不必要的認知偏差。

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現(xiàn)在,你已經(jīng)實現(xiàn)了成為一名IATF實習(xí)審核員的目標(biāo),接下來,在審核員初次資質(zhì)確認后6個月內(nèi),認證機構(gòu)會安排內(nèi)部見證審核;2年內(nèi),你順利完成并通過ADP的再確認流程后,會獲得一張新的IATF審核員身份識別卡,成為一名正式的審核員。

客觀地說,和ISO9001幾百元的參考資料,幾十元的考試報名費相比,培養(yǎng)一名合格的IATF審核員的成本確實高昂。即使一切如你所愿一次通過,單ADP培訓(xùn)、考評和注冊的費用大約就在3-4萬元左右。如果出現(xiàn)反復(fù)掛科,補考,這成本也是成倍上升。認證機構(gòu)和候選員,誰來支付這筆費用?每家機構(gòu)的處理方式不一樣,沒有定論,依情況不同而不同。

但也正是基于這種嚴格的,復(fù)雜的申請-審批-培訓(xùn)-考核-評價-確認流程,以及IATF組織對認證機構(gòu)收緊式的管理,每年IATF審核員并沒有在數(shù)量上有爆發(fā)式增長,也讓這個職業(yè)的含金量一直保持在一個較高的水平上。

最后,我總結(jié)一下今天的內(nèi)容 —— 如何成為一名IATF16949體系外審員?

第一步,你需要滿足候選人申請條件,認證機構(gòu)會從行業(yè)資格,審核能力,工作經(jīng)驗,核心工具掌握這四個維度進行評估,包括首先獲得ISO9001審核員資格;

第二步,通過申請后,開通賬號,你需要完成并通過ADP Pre-study modules,線上學(xué)習(xí)與測評的模塊;

第三步,你進入到最重要的IATF Initial Qualification Process,IATF新審核員初次資質(zhì)確認流程,接受為期4天的培訓(xùn)和ADP Initial Assessment 初次評估流程;

第四步,拿到實習(xí)審核員身份識別卡,6個月內(nèi),由認證機構(gòu)安排完成內(nèi)部見證審核;

第五步,2年內(nèi),通過ADP的再確認流程,獲得一張新的審核員身份識別卡,成為一名正式的審核員。

路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。正如我開篇所說,審核員不是一碗青春飯,他需要持之以恒的學(xué)習(xí)力,在一次次的審核中將經(jīng)驗累積,并為客戶帶去那個叫“價值”的東西!

希望我的這門小課,可以為你的職業(yè)選擇帶去一點啟發(fā),關(guān)于IATF 9月新發(fā)布的“Updated New auditor training and evaluation process”,有興趣的朋友可以訪問IATF官方,自行下載了解一下。感謝你的收聽,共學(xué)小課持續(xù)更新,我是Grace,咱們下期見!

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