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商品售后服務認證流程,商品售后服務認證規(guī)則

   時間:2024-06-26 18:20:22     來源:華企認證咨詢網(wǎng)     作者:小認     瀏覽:2    評論:0    
核心提示:在當今的市場上服務是很重要的,有很多客戶在商場進行購買商品的時候,往往因為服務不到位或者是服務態(tài)度不好就會選擇不購買,所以服務在當今市場上看

在當今的市場上服務是很重要的,有很多客戶在商場進行購買商品的時候,往往因為服務不到位或者是服務態(tài)度不好就會選擇不購買,所以服務在當今市場上看的還是比較重要的,那么有很多大企業(yè)會選擇做服務認證,那么什么是服務認證呢?在這篇文章中跟著小編一起來了解學習一下服務認證的相關知識吧!

認證是在市場經(jīng)濟條件下加強質量管理和提高市場交易的基礎性的制度,做服務認證需要選擇第三方機構進行認證服務認證,一個企業(yè)認證了服務認證是可以以服務質量、管理績效等符合相關的標準和技術規(guī)范的程度的。

服務認證可以對服務提供質量水平和增強國際競爭力,一個企業(yè)認證了服務認證還可以解決新時代人民日益增長的美好生活;一個企業(yè)順利通過服務認證是可以獲得服務認證證書的同時還可以證明企業(yè)在全國全行業(yè)范圍內的服務領先性。

企業(yè)通過辦理服務認證可以增強企業(yè)人員的服務意識同時企業(yè)還可以使用服務認證的證書對企業(yè)進行相關的宣傳,以上就是小編給大家介紹的關于服務認證的相關干貨知識,如果您需要做認證歡迎私信聯(lián)系我們。

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商品售后服務認證規(guī)則

1、目的和范圍 本實施規(guī)則用于規(guī)范北京中物聯(lián)聯(lián)合認證中心(以下簡稱“中心”)開展商品售后服 務認證活動。制定本規(guī)則旨在結合認證認可相關法律法規(guī)和技術標準對評價組織商品售后 服務實施過程作出具體規(guī)定,明確中心對認證過程的管理責任,保證認證活動的規(guī)范有 效。

2、依據(jù) GB/T 27922-20111《商品售后服務評價體系》

3、認證方案和認證制度 初次評價、第一年和第二年的監(jiān)督評價及第三年認證到期前進行的再評價,三年的認 證周期從初次評價或再評價決定算起。認證證書有效期三年。 商品售后服務評價采用評分制,對申請組織的商品售后服務水平進行評價,依據(jù)評分 值評價企業(yè)商品售后服務水平是否達標。

4、認證基本程序 a.認證申請 b.申請評審 c.文件評價 d.初始現(xiàn)場評價 e.認證決定與批準 f.獲證后的監(jiān)督評價與再評價

5、認證實施程序及要求

5.1、認證申請 在中華人民共和國境內注冊的具有合法資格的企業(yè)均可向中心提交服務認證申請。由 認證申請方填寫《服務認證、再認證申請書》,并按其附件要求提供申請認證所需資料。 資料包括,但不限于: 5.1.1、申請組織合法性證明文件: a.有效法律地位證明復印件(如:營業(yè)執(zhí)照副本、事業(yè)單位法人證書、社會團體法人 登記證等); b.有效資質許可證明復印件(適用時); c.受審查方與申請方不是同一組織時,應提供雙方相互關系的證明文件及受審查方接 受審查的書面承諾(適用時)。 5.1.2、覆蓋申請范圍的服務文件: a.文件清單; b.服務流程圖; c.服務的法律法規(guī)、服務規(guī)范標準清單; (J版)第0次修改 北京中物聯(lián)聯(lián)合認證中心 CFLC-GK-12 ) 第 2 頁 共 5 頁 d.確定服務系統(tǒng)有效性所必須的其他文件。 5.2、申請評審 5.2.1、合同評審 中心自收到認證申請方提交書面申請之日起十日內對申請資料進行評審,評審內容包 括,但不限于:認證依據(jù)及星級標準,申請組織基本信息及其產品/服務相關信息的充分 性,了解組織特點,確定申請組織法律地位的合法性,必要時,通過公開網(wǎng)站驗證提供信 息的真實性、有效性; a.申請組織對于認證要求的信息是否已全部獲知,并愿意遵守;對于認證要求的信息 理解上的差異是否已得到解決。初步確定可受理的認證范圍,并確定專業(yè)代碼及 審查人日; b.中心的專業(yè)能力是否滿足評價實施的要求,包括認證審查人員和認證決定人員的能 力是否滿足要求; c.再評價申請要求與上一個認證周期的變更情況(再認證項目評價); 對評審后確定無法受理的認證項目,中心應在 5 日內通知認證申請方。對不予受理 的申請或認證申請方撤回的申請,應采取保密方式將申請文件和有關的資料歸檔保存。 5.2.2、認證合同的簽訂 中心授權人根據(jù)評審結論與認證申請方簽署《服務認證合同》一式三份,甲方執(zhí)一 份,乙方執(zhí)二份。認證合同內容填寫應完整、清晰、準確無誤。 5.2.3、認證信息或認證要求變更申請的評審 獲證組織提出組織名稱、地址、認證范圍的變更或認證要求的變更申請時,需提出書 面申請,并提交必要的補充信息。中心應對變更內容進行評審,且要特別關注其申請變更 資料的充分性和合法性。經(jīng)評審確認不能受理的,應及時反饋申請組織說明理由。

5.3、評價 5.3.1、評價準備 5.3.1.1、中心建立并實施《認證申請與合同評審管理程序》《審查方案的制定、抽樣方 案、審查計劃、審查實施及審查報告管理程序》《監(jiān)督審查管理程序》《再認證管理程 序》等管理文件,通過對編制評價計劃、選擇和指派評價組、確定評價時間、進行多場所 抽樣、實施現(xiàn)場評價、編制評價報告以及進行認證決定等各過程進行管理,以確保認證活 動的符合性、有效性。 5.3.1.2、依據(jù)上述文件的要求,中心綜合考慮組織的規(guī)模、行業(yè)特點、運作的復雜程 度、商品售后服務場所的數(shù)量,以及經(jīng)過證實的服務管理體系有效性水平和以前評價結 果,制定整個認證周期的評價方案,并通過每次評價結束后的反饋信息和評價前再次獲取 的變化信息,包括及時作出原有評價方案的調整,以實現(xiàn)動態(tài)的管理。 5.3.1.3、為確保認證評價的完整有效,中心根據(jù)申請組織售后服務管理體系覆蓋的產品/ 服務特性、運作的復雜程度、體系覆蓋范圍內的有效人數(shù)、商品售后服務場所數(shù)量等情 況,核算并擬定完成評價工作需要的時間。特殊情況下,可以合理的增加或減少評價時 間,理由應充分。 5.3.1.4、中心應選派有能力的審查員組成評價組,以執(zhí)行所要求的各項評價活動。在確 定評價組的規(guī)模和組成時,應基于商品售后服務管理體系覆蓋的范圍、產品/服務特性及 (J版)第0次修改 北京中物聯(lián)聯(lián)合認證中心 CFLC-GK-12 ) 第 3 頁 共 5 頁 活動/過程的技術特點,并考慮審查員所具有的專業(yè)能力來確定。 評價組的技術專家主要負責提供認證評價的技術支持,不作為審查員實施評價,不計 入評價時間,其在評價過程中的活動由評價組中的審查員承擔責任。 5.3.1.5、評價實施前,評價組織制定書面的評價計劃(包括多場所抽樣計劃),以便為 有關各方就評價活動的安排和實施達成一致提供依據(jù)。如遇特殊情況臨時變更計劃時,應 及時將變更情況書面通知受評價方,并協(xié)商一致。 5.3.2、文件評價 文件評價是在現(xiàn)場評價實施前進行,根據(jù)確定的認證依據(jù)(GB/T 27922-20111)及相 關法律法規(guī)要求對申請組織的服務體系文件進行適宜性和充分性的評價,當評價過程中發(fā) 現(xiàn)文件存在不符合而影響服務體系的運行時,應告知申請組織進行及時的糾正和糾正措 施。由評價組組長進行文件評價工作,并對文件評價結果負責。文件評價通過后,方可安 排現(xiàn)場評價。 5.3.3、初始現(xiàn)場評價 5.3.3.1、現(xiàn)場評價宜安排在正常營業(yè)時間內進行,應能夠有效觀察到組織提供的商品售 后服務活動。 5.3.3.2、原則上,初始現(xiàn)場評價采用一組由服務特性測評與服務管理審核相結合的評價 方式,評價方式包括: a.服務特性測評; b.服務管理審核; c.暗訪(必要時) 注:暗訪可作為服務特性測評的一種方式,現(xiàn)場評價時,對某項指標存在懷疑而無法評分時,或是 涉及相關方多次投訴時,可采用暗訪的方式進行評價,參加暗訪的人,應是評價組的某一人。 5.3.3.3、評價組根據(jù)確定的認證依據(jù)標準要求進行評價并填寫《售后服務測評檢查表》 完成相關指標的評價并計算出分值。 5.3.3.4、每次評價結束后,評價組長應編制《服務認證審查報告》,并對報告的內容負 責,經(jīng)認證評定審議批準后發(fā)放到認證申請方。 評價報告應提供對評價的準確、簡明和清晰的記錄,以便為認證決定提供充分的信 息,并應包括如下內容: a.客戶的名稱和地址; b.審查類型(如初次認證、監(jiān)督或再認證) c.審查目的、范圍和準則; d.審查組成員及評價時間; e.審查說明(包括改進建議); f.審查的推薦結論。 5.4、認證決定 (J版)第0次修改 北京中物聯(lián)聯(lián)合認證中心 CFLC-GK-12 ) 第 4 頁 共 5 頁 中心授權認證決定人員實施認證決定,技術委員會對認證決定的結果進行批準,認證 評定人員根據(jù)對評價過程中收集的信息以及評價過程之外獲取的任何可作為認證決定依據(jù) 的信息(如來自行政監(jiān)管部門、顧客、行業(yè)協(xié)會的信息等)進行認證決定。 為確保公正性,所有參與認證決定的人員不能是實施評價的人員。 對經(jīng)審定不合格的申請組織,中心應做出不予以認證注冊的決定,并將不能注冊的原 因書面通知申請組織。 5.5、認證證書 根據(jù)認證決定批準結果向滿足認證要求的申請組織頒發(fā)正式的服務認證證書,服務認 證證書的內容包括: a) 中物聯(lián)的名稱、認證標志; b) 獲證組織的名稱、地址及其服務提供場所的地址; c) 認證范圍; d) 服務認證依據(jù)的標準; e) 發(fā)證日期和認證有效期; 服務認證證書有效期三年,證書的有效性通過中心對獲證組織定期的監(jiān)督獲得保持。 獲證組織對于認證證書和認證標志的使用應符合《認證證書和認證標志管理規(guī)定》。 5.6、獲證后監(jiān)督 5.6.1、為確保獲證組織提供的商品售后服務持續(xù)滿足認證要求,在證書有效期內,中心 應安排在初次評價后或第一次監(jiān)督評價結束后的 9-12 個月內完成第一年與第二年的監(jiān)督 評價。 5.6.2、在證書有效期間,如發(fā)生以下情形時,在正常例行監(jiān)督評價的間隔期間可考慮增 加評價頻次或專項評價: a) 獲證組織發(fā)生嚴重的事故、媒體曝光或顧客投訴,經(jīng)查實為獲證組織責任的; b) 獲證組織發(fā)生重大變更時,包括法人、組織機構、有關職能、服務資源等; c) 認證依據(jù)發(fā)生變化時; d) 相關方對獲證組織進行多次投訴; e) 發(fā)生其他特殊情況時。 5.6.3、監(jiān)督評價至少包括以下內容: a) 在監(jiān)督周期內商品售后服務管理體系的任何變更,包括組織機構、體系文件修 改、主要負責人更換、服務場所范圍的變化情況; b) 組織的內部監(jiān)督評價活動及改進的效果; c) 組織代表性區(qū)域和活動; d) 對上次不合格項糾正措施實施效果進行驗證,有無遺漏問題或再發(fā)生; e) 相關方/顧客的投訴、申訴、爭議的處理,確認組織采取糾正及糾正措施的有 (J版)第0次修改 北京中物聯(lián)聯(lián)合認證中心 CFLC-GK-12 ) 第 5 頁 共 5 頁 效性以及重大投訴對認證保持的影響; f) 認證證書、標志的使用。 5.6.4、監(jiān)督評價人日數(shù) 通常,監(jiān)督現(xiàn)場評價時間不應少于初始現(xiàn)場評價人日的 30%(至少為1人日)。特殊 情況下,可以合理的增加評價時間,理由應充分。 5.6.5、監(jiān)督評價結果的批準 中心認證評定人員對監(jiān)督評價的結果進行審定,審定為合格者,中心將批準其繼續(xù)保 持認證資格、使用認證標志。如果審定時查出不合格項,應通知評價組組長告知獲證組織 限期整改,逾期將停止使用認證證書和認證標志。

5.7、再評價 5.7.1、商品售后服務認證證書有效期三年,若獲證組織申請繼續(xù)持有認證證書,則應在 認證證書有效期滿前三個月向中心提出再評價申請,并提交相關資料。 5.7.2、當商品售后服務管理體系及獲證組織的內部和外部環(huán)境無重大變化時,再評價可 省略文件評價過程,可直接進行現(xiàn)場評價。但現(xiàn)場評價時間不應少于初始現(xiàn)場評價人日的 70%。特殊情況下,可適時合理增加人日數(shù),增加理由應充分。但商品售后服務管理體系 或組織管理機構的運作環(huán)境有重大變更時,再評價應該安排文件評價。

5.8認證的終止、擴大或縮小、暫?;虺蜂N 中心已制定《認證決定以及暫停、撤銷或縮小認證范圍管理程序》,并已納入服務認 證管理制度。具體要求詳見該管理制度的相關要求。

6、本認證規(guī)則由

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