ISO9001質(zhì)量管理體系認證的監(jiān)督審核,可以換機構嗎 ?
監(jiān)督審核必須是原認證機構,除非有正當?shù)姆戏煞ㄒ?guī)要求的理由才能轉(zhuǎn)換認證機構,另證書三年有效期到后若未接受再認證,在一年之內(nèi)同樣不能轉(zhuǎn)換認證機構,一年后可重新選擇認證機構進行初審。初審和再認證的價格不同,還有必須證書無效后一年,這是國家認監(jiān)委的規(guī)定。
平時接到各企業(yè)咨詢認證的電話,很大一部分是已經(jīng)辦理過認證,有時證書還在監(jiān)督審核階段,但是,企業(yè)的證書不想在原機構認證了,想要換一家認證機構進行認證。很多人不懂怎么做才能轉(zhuǎn)走,或者擔心被原機構卡脖子,壓根轉(zhuǎn)不走怎么辦?
今天,我們就從企業(yè)角度出發(fā),分析一下,哪些情況符合轉(zhuǎn)機構的條件,我們?nèi)绾尾僮鞑拍馨洋w系認證從原機構轉(zhuǎn)到其他機構!
1、第二次監(jiān)督才做沒多久的情況
操作:確定證書狀態(tài)為有效,在證書到期前3個月可以申請辦理轉(zhuǎn)機構,這段時間可以用來好好考察一下新機構的資質(zhì),準備資料等,比如說我們的ISO9001證書,有效期是2022年6月30日,且目前證書狀態(tài)是有效的,那么在2022年3月1日后,就可以遞交轉(zhuǎn)機構申請了。
2、證書在認監(jiān)委的狀態(tài)是暫停或者撤銷的
操作:查看具體暫停開始的日期,暫停日期滿一年,可以遞交轉(zhuǎn)機構申請。
如果暫停未滿一年,無法轉(zhuǎn)出機構,突然又要使用證書了,那么就盡快聯(lián)系原機構,申請恢復證書正常狀態(tài)。
【注意】以上為通用要求,不包含企業(yè)因特殊原因被暫停和撤銷的情況,具體情況具體分析。
3、監(jiān)督的時候不想在原機構進行的情況
操作①如果原來機構獲取的證書不帶CNAS認可標志,而新選擇的機構可以頒發(fā)帶CNAS認可標志的證書,此情況下也是可以轉(zhuǎn)機構;
操作②在有效期內(nèi),在新機構做其他的體系認證,然后在有效期內(nèi),可以以合并體系認證到同一家機構為由轉(zhuǎn)機構;不需要原機構同意也可轉(zhuǎn)走。
注意:一定是要在證書還是有效期內(nèi)
4、原機構被撤銷或者存在重大違規(guī)的情況
操作:直接向新的機構遞交轉(zhuǎn)機構申請即可。
5、原機構同意轉(zhuǎn)出
操作:直接申請轉(zhuǎn)機構,原機構同意后,直接轉(zhuǎn)走。
了解完可以轉(zhuǎn)機構的幾種情況,那么我們?nèi)绾稳ミx擇一家合適的認證機構機構呢?首先建議企業(yè)選擇受到認監(jiān)委批準和認可委認可的認證機構辦理體系認證,可以上認監(jiān)委官網(wǎng)查詢確認一下該機構是否在認可名錄當中,這類企業(yè)的權威性較高;
(http://cx.cnca.cn/CertECloud/institutionBody/authenticetionList)
其次要看機構的穩(wěn)定性及抗風險性,建議企業(yè)選擇成立時間較長,知名度較高的認證機構機構,這樣的機構風險管控到位、公信力強,被廣泛的采信,綜合實力強。
對于以上的一些
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