檢驗現(xiàn)場的記錄該用手寫記錄還是電子記錄?

在ISO/IEC 17020換版培訓(xùn)和標準條款理解討論過程中，ISO/CASCO/WG 31國內(nèi)歸口工作組整理了培訓(xùn)中評審員和獲認可機構(gòu)關(guān)注的一些問題?！禝SO/IEC 17020：2012〈合格評定-各類檢驗機構(gòu)的運作要求〉標準理解與百問百答》一書對這些問題進行了整理，并請培訓(xùn)老師進行了解答。

【問題提出人】獲認可檢驗機構(gòu)

檢驗現(xiàn)場的記錄哪些文件必須要求手寫記錄?比如現(xiàn)場結(jié)果是否可以使用電子檔，結(jié)果記錄直接確認，僅簽字部分手寫記錄?

【問題解答】

CNAS-CI01：2012 7.3.1要求：檢驗機構(gòu)應(yīng)保持一個記錄體系(見8.4)以表明有效執(zhí)行檢驗程序且能夠?qū)z驗活動進行評價。

檢驗機構(gòu)應(yīng)建立有效執(zhí)行檢驗程序且能評價檢驗活動的記錄體系，檢驗記錄應(yīng)包括足夠的信息(即是夠詳細和全面)。以表明有效執(zhí)行了檢驗程序并保證能對檢驗活動進行評價。檢驗員應(yīng)及時記錄在檢驗過程中的觀察情況和(或)所得數(shù)據(jù)，以防丟失有關(guān)信息，一般情況下，以在檢驗進行過程中當(dāng)場記錄為宜。檢驗過后再做的記錄會因記憶的原因，易出現(xiàn)信息不全或不準確。

對檢驗工作的滿意評價至少需要包含下列信息，這些信息都應(yīng)反映在記錄中：

——所檢驗物品的詳細情況;

一一檢驗的條件;

——檢驗所用的設(shè)備;

一一實施檢驗的人員;

——所用設(shè)備的驗證記錄;

一一所用的檢驗方法或程序;

一一檢驗觀察到的情況;

——未檢驗到的項目(要注明原因，如不能安全進入等);

一一客戶指令;

一一工作的評審;

一一其他記錄(如客戶或第三方所提供的供檢驗中考慮的信息等)。

記錄應(yīng)包括在檢驗地點收集到的原始記錄和隨后所做的解釋。檢驗員的觀察記錄應(yīng)足夠洋細，以便另一名檢驗員有信心開展重復(fù)檢驗。

標準對哪些文件必須要求使用手寫進行記錄沒有要求。如果能夠保證電子記錄的審核路徑、數(shù)據(jù)安全和完整性，并且能夠防止其他人員誤用，而且機構(gòu)對系統(tǒng)的符合性和適宜性進行過完整的確認，同時機構(gòu)的相關(guān)文件規(guī)定允許這么操作的情況下，按照相關(guān)程序規(guī)定進行操作，現(xiàn)場檢驗結(jié)果也是允許使用電子記錄的。允許結(jié)果記錄中僅簽字部分為手寫記錄而其他部分均為電子記錄。

【舉例說明】

某檢驗機構(gòu)可使用手機聯(lián)網(wǎng)操作，在進行現(xiàn)場檢驗時，采用現(xiàn)場拍照作為原始記錄，將這些圖片上傳至所使用的手機檢驗系統(tǒng)內(nèi)，同時也可錄人相關(guān)的檢驗數(shù)據(jù)，這些上傳的照片和輸人的電子數(shù)據(jù)就可作為檢驗的原始記錄。

三體系認證是哪三體系?

三體系認證指的是ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系。三體系認證代表企業(yè)在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全領(lǐng)域……

什么是三體系認證?

什么是三體系認證?三體系認證又叫三標體系認證或三標一體，包含ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康管理體系。三體系是以國……

三體系認證是什么 三體系認證包括哪些內(nèi)容

三體系認證是什么 三體系認證包括哪些內(nèi)容我們知道，質(zhì)量體系認證是向公眾證明企業(yè)的質(zhì)量體系符合某一質(zhì)量體系標準的全部活動，那么對于質(zhì)量體系標準……

什么是三體系認證,企業(yè)辦理三體系認證需要準備哪些資料?

說起三體系認證，很多企業(yè)對此已經(jīng)不陌生了。在招投標以及政府采購領(lǐng)域中，三體系證書經(jīng)常作為加分項出現(xiàn)在標書上。此外，在市場合作中三體系認證也經(jīng)……

中企認證咨詢網(wǎng)積累了豐富的國際質(zhì)量認證工作經(jīng)驗，各項業(yè)務(wù)均成果卓著。始終以服務(wù)國家經(jīng)濟社會發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)為己任，依托產(chǎn)品認證(包括服務(wù)認證、自愿性認證)、管理體系認證和認證培訓(xùn)業(yè)務(wù)，著力開展節(jié)能。在積極促進國際貿(mào)易，調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，保護消費者安全健康，構(gòu)建社會誠信體系，參與"兩型"社會建設(shè)等方面做出了積極貢獻。同時，自身獲得了跨越式發(fā)展，已成為業(yè)務(wù)門類全、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣、工作手段新、技術(shù)力量強、人員素質(zhì)高的一流認證機構(gòu)，可以方便快捷地為世界各地的客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的"一站式"服務(wù)。中企認證咨詢網(wǎng)秉承"和諧、進取、責(zé)任"的理念，正在朝著建立社會公信力高，有較強創(chuàng)新能力、市場競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力，向業(yè)界有較高知名度的國際型認證機構(gòu)的目標努力前行，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、雄厚的技術(shù)力量、先進的管理水平保障了中企認證咨詢網(wǎng)業(yè)務(wù)的順利開展，為順利實現(xiàn)中企認證咨詢網(wǎng)的質(zhì)量目標、為認證機構(gòu)的品牌提供了有力保障。

中企認證咨詢網(wǎng)專業(yè)從事ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、IATF16949、ISO27001、ISO13485、ISO22000、HACCP、ISO20000、ISO45001、QC080000、GB/T50430、GB/T27922售后服務(wù)體系認證、GB/T29490知識產(chǎn)權(quán)管理體系、ISO37001、ISO50001、ISO22163、兩化融合體系、系統(tǒng)集成資質(zhì)、十環(huán)認證、SMETA、SEDEX、BSCI、SA8000、FSC、ICTI、GSV、C-TPAT、WRAP、EICC、GMP、GMPC、ETI、BRC、驗廠咨詢、商務(wù)部信用等級、誠信信用等級、ISO體系、CE、3C、AAA等認證咨詢服務(wù)。認證價格實惠，證書真實有效，認監(jiān)委可查，如有疑問，可點擊www.969111.cn了解詳情，竭誠為您服務(wù)!