淺談關于推行、保持ISO9001質量體系運行的困惑解讀

質量體系管理的困惑與反思對于每一個在制造企業(yè)工作的員工來說，ISO9001（GB/T19001）質量體系并不陌生，但對于質量體系管理來講，卻大有文章可做。質量體系管理的定位是否處于企業(yè)的重要位置，決定著企業(yè)是以什么樣的態(tài)度來對待產(chǎn)品質量，決定著企業(yè)是以什么樣的理念來經(jīng)營企業(yè)，沒有質量的產(chǎn)品帶給企業(yè)的是無盡的痛苦和萎縮甚至破產(chǎn)。質量體系管理在各行各業(yè)成為一種必需和時尚，但真正能運用其產(chǎn)生效益和提升企業(yè)管理水平的卻不多。

下面ISO9001認證機構就為大家解答一下推行、保持淮安ISO9001認證運行的困惑！

1、只在意有質量管理體系認證證書

企業(yè)中管理層80%只在意獲得質量管理體系認證證書，不在意、不理解、不投入提高質量管理體系運行的效率和效益，甚至把質量體系管理實際作為附屬部門對待，使領導和廣大員工對質量體系規(guī)范工作產(chǎn)生抵觸情緒，大家還是隨心所欲的工作。

這樣長期發(fā)展必然會出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的“兩張皮”現(xiàn)象，建立的體系與實際運行不符，做質量體系管理純粹是為了取證裝點門面，實際的工廠運行管理還是土“皇帝式的”，從領導的骨子里根本沒有把質量管理放正位置。

2、只是企業(yè)內(nèi)部之間自衛(wèi)的武器

質量體系程序文件是企業(yè)經(jīng)營過程中質量管理的總結，是規(guī)范性的指導文件，但是程序文件也不可能面面俱到，只有在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中，以正確的質量意識和思想按照事物發(fā)展的因果關系來解決質量問題，經(jīng)過不斷地總結提煉，形成今后指導的程序文件。

很多企業(yè)中質量管理體系認證文件實質成了企業(yè)管理實線中各部門自衛(wèi)的武器，討論問題的部門各執(zhí)一辭，都有文件作為辯解的依據(jù)，推卸責任，內(nèi)耗嚴重，常常議而難決，決而難行。日常管理中先講條件后干事，討價還價。

有利的事?lián)屩?，無利的事不愿干，都能光明堂皇、振振有詞地拿文件規(guī)定來“說事”。實在推缷不了的事，就強調(diào)客觀因素，就拿“程序”來緩沖，或者談妥條件才接受。

3、認為質量體系包攬一切、包治百病質量體系文件

這講的是基本的程序化的要求，我們就是要在這個框架下，用質量體系的八大管理原則來解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的與產(chǎn)品有關的問題，而不是把企業(yè)經(jīng)營中的任何問題都拿質量體系管理來興師問罪。

其實，在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，有質量體系管理、有人事制度管理、有財務體系管理、有經(jīng)營決策管理，等等，質量體系管理只是生產(chǎn)經(jīng)營過程中對與產(chǎn)品質量有關的內(nèi)容的管理。

消極甚至錯誤地運用質量管理體系文件把質量體系管理片面當做領導指令的檢查者，什么集中審核、專項審核、月度檢查、季度檢查等等，搞得各工作部門疲于應付，討厭至極。

認證后質量管理滑坡都是與領導的質量片面認識分不開的，公司的管理者要十分重視對質量體系文件的理解，ISO9001的推動需要調(diào)動企業(yè)的大量資源，以及新的無形資源。僅僅靠基層的力量想推動ISO9001，太難太難，因為缺乏管理權限和企業(yè)資源的掌控。

4、把質量體系管理作為一種“務虛”

質量體系管理員崗位實質是一個虛缺，做事只有在領導需要處理質量事故中才想起，把質量體系管理片面當做事故調(diào)查員，或者將只是一個忙于處理具體細枝末節(jié)工作事務的角色。

根本起不到體系指導運作規(guī)范化的作用，因為沒有足夠的授權，沒有較高的崗位待遇，不會自覺不自覺在員工中受到重視，制定的質量體系管理的措施和方法得不到執(zhí)行，員工還是按照領導的“圣旨”做事。

5、只看結果不看過程

只看結果不看過程的領導管理思想與質量管理體系的基本原則“使用過程的方法”是相違背的，導致在執(zhí)行質量管理體系文件的過程中不自覺的少做或不做質量管理記錄或程序，為了證據(jù)，補充假數(shù)據(jù)。只要“刀下見菜”，長此以往，必然是企業(yè)管理水平下降。

由于質量管理的長期性和繼承性，工廠一定要有一個5年或10年規(guī)劃，從基礎工作做起，通過政策導向與方法將質量理念落實到組織的具體運作過程當中去，并不斷的進行抽查監(jiān)督，以穩(wěn)定固化員工的行為準則。

6、只注重質量審核不符合的

多少質量體系認證的要求越來越高，對審核發(fā)現(xiàn)的不符合項要正確看待，不能一概而論，認為不符合項多、一般性問題多就是質量管理沒有做好。作為領導要認真思考我為質量管理提供了哪些資源，如何通過審核的不符合來持續(xù)改善質量體系管理。

7、不能在審核中有效溝通

不管是第二方審核還是第三方審核，經(jīng)常會出現(xiàn)審核機構在審核中的溝通不能有效進行，有一些審核機構甚至把自己當做“皇帝”，認為受審核工廠要完全遵守自己的“不平等條約”，不能有任何的異議；受審核的工廠領導也是抱著不要得罪審核員的目的，對體系管理要求。

其實審核的目的就是要給工廠指出問題和不足究竟是什么，只有雙方溝通確認，對問題理解透徹后，才能心服口服真正起到改善的目的。

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