淺談ISO9001認證審核常見的一些問題!
ISO9001認證的對象是企業(yè)的質(zhì)量體系,評估側(cè)重于運營流程。這鼓勵組織提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,有助于減少浪費和客戶投訴。大多數(shù)公司對于ISO9001認證是非常在意收獲的。下面ISO9001認證公司為大家介紹對于ISO9001認證審核常見的一些問題。
1、請告訴組織的生存環(huán)境狀況
作為ISO9001:2015審核的首先問題,主要圍繞標準的第4.1條款展開。標準使用了一個術(shù)語“環(huán)境”,但這很容易被替代成詢問該組織的內(nèi)部和外部的成功因素。關(guān)于“環(huán)境”的問題通常都是針對高層管理人員的或領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理體系的之前被稱為管理者代表那個人。但組織的環(huán)境到底包含了什么內(nèi)容,標準提供了一些指導(dǎo),說這方面必須包括有關(guān)您組織的預(yù)期意圖,戰(zhàn)略,內(nèi)部和外部的狀況,以及質(zhì)量管理體系的目標。許多組織可能會使用一個SWOT(優(yōu)勢,劣勢,機會和威脅)分析,以幫助識別周圍環(huán)境,但這并不是必需的要求。組織從中獲得的信息將作為風(fēng)險分析的關(guān)鍵輸入。
2、確定了哪些風(fēng)險和機遇,如何應(yīng)對
風(fēng)險和機遇被認為是ISO9001:2015的根本。標準中有超過13個條款的內(nèi)容直接涉及到風(fēng)險和機遇,風(fēng)險和機遇直接將標準要求結(jié)合了起來。如果組織在識別風(fēng)險和機遇上的工作做得不夠,QMS將無法有效。一旦風(fēng)險和機遇得到識別,必須策劃應(yīng)對措施去解決這些問題。ISO9001:2015并沒有特別提到要優(yōu)先考慮哪些風(fēng)險和機遇,然而標準鼓勵組織去做風(fēng)險分級。因為風(fēng)險和機遇是無限的,但資源不是。
3、誰是你的相關(guān)方,他們有什么要求
相關(guān)方的內(nèi)容是緊隨“環(huán)境”之后的內(nèi)容,涉及到標準中4.2的部分。相關(guān)方同樣作為風(fēng)險的一個關(guān)鍵輸入。典型的相關(guān)方包括員工,客戶,供應(yīng)商,公司股東,債權(quán)人和監(jiān)管方。
4、為實現(xiàn)預(yù)期目標制訂了怎樣的行動方案
可測量的質(zhì)量目標早已是ISO9001的一部分,新版標準要求對質(zhì)量目標要建立目標管理方案。該方案應(yīng)當(dāng)是具體的和可操作的,要去落實方案的實施,資源,職責(zé),時限和對結(jié)果的評估。
5、能力、培訓(xùn)和意識(人力資源管理)
(1)按照實際崗位規(guī)定各個崗位的職責(zé)、權(quán)限和能力要求;
(2)人員的培訓(xùn)方面,要有培訓(xùn)計劃,按照計劃實施,并對實施效果進行評價;
(3)對于特殊崗位人員來說,要提供對這些人員的培訓(xùn)、考核證據(jù)和能力資質(zhì)要求。
6、如何把質(zhì)量管理體系融入到組織的業(yè)務(wù)流程中去
換句話說,你是如何使用ISO9001:2015來幫助您管理公司?這是一個至關(guān)重要的問題。這一點意味著ISO9001已經(jīng)從一個質(zhì)量管理體系演變成了一個戰(zhàn)略管理體系。它已經(jīng)不再是僅確保產(chǎn)品或服務(wù)符合要求,此標準已經(jīng)涉及到組織業(yè)務(wù)運作的各個方面。新版標準要求組織去理解所面臨的來自內(nèi)外部環(huán)境和相關(guān)方的風(fēng)險和機遇。這些概念觸及到組織的方方面面,而這正是ISO 9001:2015想體現(xiàn)的。公司高層應(yīng)能清楚地表明怎樣使用質(zhì)量管理體系這個工具來管理其目的和預(yù)期意圖,而不僅僅是通過一個審核。
7、如何獲取和使用知識
ISO9001:2015要求組織學(xué)習(xí)自身的經(jīng)驗,無論成功的還是失敗的。這可以有各種獲取的渠道,比如:項目的總結(jié),工作小結(jié),員工會議,客戶評價,數(shù)據(jù)信息的審查,客戶的意見反饋等。無論組織如何獲取知識,這個過程都應(yīng)該是明確的和系統(tǒng)的。知識也應(yīng)當(dāng)?shù)玫骄S護和分享。
8、法律法規(guī)及其他要求的識別、評審
(1)法律法規(guī)及其他要求識別不充分,特別是地方法規(guī)、客戶的要求未識別到位;
(2)對相關(guān)法律法規(guī)及其他要求未進行適用性評審,未能識別到法律法規(guī)及其他要求中具體的適用條款;
(3)未將法律法規(guī)及其他要求分發(fā)至相關(guān)部門、崗位人員;
(4)未及時對法律法規(guī)及其他要求進行更新,對已修訂、更新、作廢的法律法規(guī)及其他要求未能及時重新識別、收集、評審。
以上就是ISO9001認證機構(gòu)對于ISO9001認證的一些常見問題的介紹,能夠做好內(nèi)審,落到實處,需要質(zhì)量人員提前的細致安排。在申請認證審核過程中把握好經(jīng)常出現(xiàn)的問題,這樣就能順利的通過認證,并且以后更好執(zhí)行。如果您需要認證咨詢,可以直接電話聯(lián)系我們。
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