ISO認(rèn)證通過后，到底要不要年審？不年審又有哪些后果！

認(rèn)證是許多項目投標(biāo)的“鐵門檻”。然而，通過ISO認(rèn)證并不意味著企業(yè)可以放心。企業(yè)因證書失效而失去寶貴投標(biāo)機會的情況并不少見。未雨綢繆，不可未雨綢繆。除了首次認(rèn)證外，年度審查也不容忽視。下面淮安ISO9001認(rèn)證通過一個例子來討論年審到期的危害：

一位朋友開了一家物業(yè)管理公司。去年，由于招標(biāo)的需要，該部門專門委托行政部門負(fù)責(zé)人，聘請導(dǎo)師，制作了一套系統(tǒng)文件，并長期準(zhǔn)備。外部審計老師來審計。大家忙了兩天，指出了一些問題。整改后，在2個月內(nèi)頒發(fā)了證書。由于疫情，公司有大量的殺戮工作，大家都很忙。時間過得很快，一年過去了。

最近，我打算再出價一次。我看到證書過期了。結(jié)果每個人一忙就把年度審查忘了。此外，認(rèn)證公司有很多業(yè)務(wù)，正忙著失去聯(lián)系。所以證書過期了?？上攵?，該公司的投標(biāo)結(jié)果將是這樣！讓我們分享以下有關(guān)年度審查的詳細(xì)信息，企業(yè)應(yīng)該做什么以及審查點在哪里：

一、關(guān)于年度審查，國家認(rèn)監(jiān)委規(guī)定：

在最后一次審核后的第8至12個月內(nèi)，證書需要接受年度監(jiān)督和審核。對于未進(jìn)行年度審核的企業(yè)，如果在上次審核后超過12個月，證書將被暫停。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審查；暫停3個月后，證書將自動撤銷并失效。

一旦證書被吊銷無效，需要重新使用，需按照初審流程重新申請，進(jìn)行比較、監(jiān)督、審核。這種方法在時間成本、人工成本和經(jīng)濟成本方面給企業(yè)帶來了損失。

既然年度審查如此重要，我們應(yīng)該從哪里開始？我相信很多企業(yè)會感到困惑。以下是一些建議：

二、企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對年審；

1、要求認(rèn)證公司提交監(jiān)督審核計劃。

2、根據(jù)計劃檢查本次評審的部門和條款。

3、分析各被審核部門的具體工作程序和質(zhì)量記錄。

4、查看上次外部審計會議的會議記錄。

5、進(jìn)行自檢，改進(jìn)不足之處。

這些準(zhǔn)備工作不僅要順利通過年度審查，還需要各部門的配合。在這里，我們梳理了各職能部門的一些共同審查要點：

三、關(guān)于年度審查，常見審查要點；

供應(yīng)部：合格供方名單、合格供方評價過程記錄、供方績效評價記錄等。

生產(chǎn)部：設(shè)備管理，如設(shè)備臺帳、維修周期驗證計劃和記錄、設(shè)備采購驗收過程記錄、特殊過程監(jiān)控記錄（包括設(shè)備和人員資格鑒定）。

技術(shù)部：設(shè)計開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊過程確認(rèn)記錄。

質(zhì)量部：管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視和測量裝置管理記錄、檢驗和試驗記錄、質(zhì)量方針和目標(biāo)的建立、分解、實施和診斷記錄。

人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實施和驗證記錄。

營銷：與客戶相關(guān)的流程。關(guān)鍵評審將是對顧客要求、內(nèi)部評審過程和記錄的確認(rèn)，如合同評審表、顧客滿意度測量記錄等。

結(jié)論：獲得證書不是目的，而是手段。企業(yè)需要建立制度，讓制度進(jìn)入企業(yè)，改善企業(yè)中存在的問題，讓企業(yè)在制度中不斷發(fā)展壯大。這是ISO體系認(rèn)證的基本目的！

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