如何優(yōu)化和保持一體化管理體系？

企業(yè)實現一體化管理體系認證后，就需要研究如何優(yōu)化和保持了。今天江蘇熠生企業(yè)認證咨詢中心就和大家聊聊保持一體化管理體系的方法。

企業(yè)和工廠可以設立專門的體系管理部門或崗位，賦予充分的授權，進行企業(yè)內部在體系執(zhí)行方面的聯(lián)絡與溝通，針對普遍性問題和典型問題進行體系的完善與優(yōu)化。按照PDCA循環(huán)持續(xù)改進，推動企業(yè)的質量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理績效不斷向更高境界發(fā)展。

①做好一體化管理體系的內部培訓

按體系要求程序分層次分階段進行全員培訓，培訓的深入程度取決于員工的素質和企業(yè)產品活動過程的復雜程度，培訓越深入，體系的實施運行就越順利，可以說，培訓效果的成功與否，直接影響企業(yè)的體系是否正常運行。培訓過程要將體系文件與實際操作結合起來進行，特別是增加的有關環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的內容，除了操作技能方面的培訓外，員工的質量意識、環(huán)境意識和職業(yè)健康安全意識的增強對整個體系的有效實施和運行起到決定性的影響。

②做好資源配備和投入

雖然環(huán)境管理體系認證沒有強制性要求企業(yè)的環(huán)境績效要達到多高程度，但是要求通過體系運行，不斷改進自身的環(huán)境績效，滿足相關方和社會的要求；職業(yè)健康安全體系對于風險預防比較重視，法律法規(guī)的要求必須得到滿足。一體化管理體系需要配置懂得企業(yè)管理、質量管理、環(huán)境管理、安全管理、衛(wèi)生管理、體系和認證管理等的至少2～3名具有豐富的體系管理經驗的專職人員。以上均需要投入一定的資金和資源，而且形成一種機制，每年都有改善提高。

③實施有效的內部審核

管理者的重視和承諾，提高內審員的崗位待遇，在企業(yè)內部形成一種按管理體系辦事的氛圍，才能真正做到管理體系的有效運行，才能通過內部審核和管理評審自我完善，使一體化管理體系優(yōu)化保持。

管理體系的整合是大勢所趨，需要進一步進行研究和探索。

1、從實現企業(yè)整體目標出發(fā)，組建一個以管理者親自領導的體系管理隊伍，從頂層設計開始進行職責的分解，資源的配置，文件統(tǒng)籌編撰。

2、借鑒建立運行各管理體系的經驗，以PDCA循環(huán)建立優(yōu)化一體化管理體系，滿足企業(yè)適用的法律法規(guī)和各項專業(yè)標準要求，覆蓋所有活動，且不重疊。

3、通過一體化管理體系主干來理順各專業(yè)管理的適用范圍，明確各體系接口，避免重復管理和管理真空。

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