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物業(yè)公司推行ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認證需要哪幾個步驟?

   時間:2024-06-26 18:25:34     來源:華企認證咨詢網(wǎng)     作者:小認     瀏覽:900    評論:0    
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物業(yè)公司推行ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認證需要哪幾個步驟?

物業(yè)公司推行ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認證需要哪幾個步驟?

一:ISO9000認證基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)

在物業(yè)管理服務(wù)中推行ISO9000質(zhì)量管理體系認證的起步是為了對ISO9001:2008國際質(zhì)量管理體系認證標準知識的教育和培訓(xùn),這也是最基本最重要的工作

(1)培訓(xùn)對象

物業(yè)管理公司總經(jīng)理。部門經(jīng)理 主管,如果是有條件的企業(yè)最好進行一次全員的ISO9001質(zhì)量管理體系認證標準的培訓(xùn)。

(2)培新的內(nèi)容

ISO9000國際質(zhì)量管理體系認證標準

(3)培訓(xùn)的方式和方法

1:由物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部接受過ISO9000國際質(zhì)量管理體系認證標準培訓(xùn)的人員進行講解

2:聘請專門的咨詢機構(gòu)人員進行ISO9000國際質(zhì)量管理體系認證標準的講解

3:聘請其他適合的人進行講解

(4)培訓(xùn)的目的

了解ISO9000國際質(zhì)量管理認證標準的內(nèi)容,要求,了解在物業(yè)管理中貫徹落實實施ISO9000國際質(zhì)量管理體系認證的目的和意義。

(5);培訓(xùn)的時間

根據(jù)具體的情況進行自行的確定,一般為2-6個有效工作日

二:確定是否進行ISO9000國際質(zhì)量管理體系認證并取得ISO9000國際質(zhì)量管理體系認證的證書,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認為企業(yè)獲得ISO9000認證的證書并不重要,而是只是為了自覺主動的搞好企業(yè)的內(nèi)部的質(zhì)量管理,可以按照ISO9004指導(dǎo)建立和實施內(nèi)部的質(zhì)量管理體系;如果認為首先應(yīng)該獲得認證的證書,則一般選擇ISO9001認證標準進行建立質(zhì)量體系

三:確定認證的范圍:

物業(yè)管理公司如果管理著多種物業(yè)或者多個項目,領(lǐng)導(dǎo)決策責層應(yīng)該確定需要認證的物業(yè)項目以及服務(wù)

四:選擇質(zhì)量保證模式

物業(yè)管理服務(wù)一般不承擔設(shè)計、制造方面的任務(wù),因此根據(jù)已成功取得認證的物業(yè)管理企業(yè)(公

司)的經(jīng)驗,物業(yè)管理一般選用“ISO9001質(zhì)量體系:生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式”作為建立企業(yè)質(zhì)

量體系和申請認證的標準依據(jù)。

五、任命質(zhì)量管理者代表

ISO9001標準要求:“執(zhí)行職責的供方管理者,應(yīng)在自己的管理層中指定一名成員為管理者代表

,不論其在其他方面職責如何,應(yīng)明確權(quán)限,以便:

(1)確保按本標準要求建立、實施和保持質(zhì)量體系;

(2)向供方管理者報告質(zhì)量體系的運行情況,以供評審和作為質(zhì)量體系改進的基礎(chǔ)。

此外管理者代表的職責還可包括就供方質(zhì)量體系有關(guān)事宜與外部各方的聯(lián)絡(luò)工作?!?/p>

六、成立質(zhì)量工作組織

1)成立領(lǐng)導(dǎo)小組

為了使貫標工作能順利地進行,一般來說,小組組長應(yīng)由決策層最高管理者擔任,副組長可由

管理者代表擔任,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)參與。

2)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要任務(wù)

(1)體系建設(shè)的總體規(guī)劃;

(2)制訂質(zhì)量方針和目標;

(3)按職能部門進行質(zhì)量職能的分解。

3)成立專門工作組,解決資源及其他重大問題

建議專門工作組由管理者代表擔任組長,各有關(guān)部門都有人員參與,并有一定的專職人員和骨

干力量。

4)專門工作組的任務(wù)

(1)負責實施ISO9000認證體系的組織協(xié)調(diào),負責文件編寫的工作和組織工作;

(2)作為實施ISO9000認證的一個辦事核心,負責具體推動實施工作;

(3)作為體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的執(zhí)行機構(gòu)。

七、制訂工作方針和目標

要求是:

(1)方向明確、政策有力;

(2)認真負責、相對穩(wěn)定:

(3)先進合理、可行可信;

(4)精選詞語、言簡意賅;

(5)與企業(yè)總方針相協(xié)調(diào);

(6)應(yīng)包含質(zhì)量目標;

(7)結(jié)合物業(yè)管理的特點;

(8)確保各級人員都能理解并堅持執(zhí)行。

八、進行質(zhì)量體系診斷

1)診斷的依據(jù)

(1)所選擇的適用質(zhì)量體系標準;

(2)物業(yè)管理合同;

(3)公司的基本制度、規(guī)定和規(guī)程;

(4)物業(yè)管理條例;

(5)其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章。

2)實施診斷的人員

實施診斷的人員可以是公司聘請的ISO9001認證咨詢?nèi)藛T,也可以是公司內(nèi)部人員(如內(nèi)部質(zhì)量

審核員)。

3)診斷的目的

(1)找出現(xiàn)有質(zhì)量體系與標準之間的差距;

(2)找出形成這些差距的原因。

九、質(zhì)量體系設(shè)計

(1)分析、識別物業(yè)管理服務(wù)過程。物業(yè)管理是通過各種活動過程來完成的,一般應(yīng)包括如下活

動過程:簽訂物業(yè)管理合同,物業(yè)驗收接管,入伙,供電、供水,裝修控制,收費,綠化管理,道路管理

,清潔衛(wèi)生管理,治安管理,消防管理,停車管理,值班,電梯管理,社區(qū)文化管理,維修,訪問業(yè)主/

住戶,處理業(yè)主違章事件等。

(2)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。

(3)配備資源和人員。

(4)劃清各職能部門、各崗位職責和權(quán)限。

(5)按系統(tǒng)性、科學(xué)性、協(xié)調(diào)性、法規(guī)性、經(jīng)濟性、適用性的要求確定質(zhì)量體系文件結(jié)構(gòu)。

(6)列出需新編寫的文件清單(目錄)。

十、制訂質(zhì)量體系的實施計劃

根據(jù)設(shè)計的質(zhì)量體系制訂實施計劃,以控制進程,確保重點。

十一、質(zhì)量體系文件編寫知識培訓(xùn)

(1)參加人員:應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)小組、專門工作組和文件編寫的人員。

(2)培訓(xùn)內(nèi)容:應(yīng)包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄表格的編寫要求和技巧。

十二、編制、頒發(fā)體系文件

在這個環(huán)節(jié)應(yīng)注意以下幾點:

(1)不必等到所有的文件編寫完畢才一起頒發(fā);

(2)按計劃規(guī)定的時間控制編寫進度;

(3)文件頒發(fā)前應(yīng)組織相關(guān)部門人員進行評審,這樣可減少以后文件修改的工作量,增強可操作

性;

(4)文件頒發(fā)后,相關(guān)部門人員應(yīng)立即組織學(xué)習(xí),并自生效日期起執(zhí)行。

十三、質(zhì)量體系的運行

質(zhì)量體系文件編制完成后,即應(yīng)宣布體系進入運行階段。通過運行,檢驗質(zhì)量體系文件的有效

性和協(xié)調(diào)性,并對暴露出的問題采取改進和糾正措施,修改質(zhì)量體系文件,亦即邊運行、邊完善。

需要注意的問題:

(1)如實記錄運行中的活動結(jié)果,并妥善保存這些記錄,以提供證據(jù);

(2)及時修改文件中的不合適之處。

十四、內(nèi)部質(zhì)量審核培訓(xùn)

(1)通過培訓(xùn),掌握內(nèi)部質(zhì)量審核的程序、方法及技巧;

(2)可由咨詢機構(gòu)的人員講授或送外培訓(xùn);

(3)參加人員一般為公司主管質(zhì)量工作的領(lǐng)導(dǎo)、專職的質(zhì)量管理工作人員及公司的內(nèi)審員;

(4)培訓(xùn)時間一般為3~5個工作日。

十五、成立內(nèi)部質(zhì)量審核組

由管理者代表挑選經(jīng)過內(nèi)部質(zhì)量審核培訓(xùn)的人員擔任內(nèi)審員并正式任命。

十六、制訂、實施內(nèi)審計劃

1)內(nèi)審計劃

內(nèi)審計劃一般由內(nèi)審組長負責制訂,計劃應(yīng)包括:審核依據(jù),審核范圍,審核時間,審核組長

及成員。

2)內(nèi)審的實施

(1)內(nèi)審應(yīng)按計劃實施,并保存相應(yīng)的審核記錄及審核報告,及時跟蹤審核中發(fā)現(xiàn)的不合格的情

況并予以糾正;

(2)在管理評審前至少應(yīng)對質(zhì)量體系進行一次全面的內(nèi)審。

十七、管理評審

在體系正式的認證審核前,管理者代表應(yīng)協(xié)助最高管理者至少進行一次管理評審,評審應(yīng)按體

系文件的規(guī)定進行,并注意評審活動記錄的妥善保存。

十八、申請認證

在選擇認證機構(gòu)時,一般應(yīng)考慮以下幾點:客戶要求,認證機構(gòu)的認證范圍和證書的有效性,

原則上就近就便,費用(一般包括認證費用、食宿、交通費用、監(jiān)督審核費用等),其他因素。

十九、模擬審核或預(yù)審

為了減少認證的風(fēng)險(可能存在一次認證不能通過的問題),在由第三方認證機構(gòu)正式審核之前

,可以根據(jù)需要,由內(nèi)審組或咨詢機構(gòu)對質(zhì)量體系進行一次模擬審核或向選定的認證機構(gòu)申請進行預(yù)審。

二十、正式審核

正式審核一般由認證機構(gòu)擬定審核計劃并經(jīng)申請單位確認后進行。

二十一、證書

正式審核通過后,認證機構(gòu)一般會在4~8周內(nèi)頒發(fā)認證證書。

二十二、監(jiān)督審核

在證書有效期內(nèi),認證機構(gòu)的監(jiān)督審核是不定期的,一般是一年兩次,每次監(jiān)督審核的范圍一

般是質(zhì)量體系的某些要素而非全部。

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