寧波商品售后服務(wù)認證,商品售后服務(wù)認證輔導(dǎo)
寧波商品售后服務(wù)認證好主率高,通過率高
《商品售后服務(wù)評價體系》國家標準編號為:GB/T?27922-2011.標準的核心內(nèi)容是“5?評價指標”和“6?評價方法”兩部分。“5?評價指標”部分主要是規(guī)定了用于商品售后服務(wù)評價的指標及其含義,具體分為三大類:針對售后服務(wù)體系的評價指標、針對商品服務(wù)的評價指標和針對顧客服務(wù)的評價指標。其中,針對售后服務(wù)體系的指標,強調(diào)企業(yè)在售后服務(wù)的組織、管理、資源等基礎(chǔ)條件方面所做出的努力;針對商品服務(wù)的指標,強調(diào)對企業(yè)在圍繞“商品”所開展的有關(guān)服務(wù)活動和服務(wù)行為的規(guī)范;針對顧客服務(wù)的指標,強調(diào)對企業(yè)在與顧客的交往過程中,應(yīng)注重的服務(wù)問題和服務(wù)行為的規(guī)定。“6?評價方法”部分主要是規(guī)定了在售后服務(wù)評價活動執(zhí)行過程中的基本程序和如何評分、如何計算評分值等問題。?
5評價指標
5.1售后服務(wù)體系
5.1.1組織架構(gòu)
5.1.1.1設(shè)立或指定專門從事售后服務(wù)工作的部門,并有合理的職能劃分和崗位設(shè)置。
5.1.1.2根據(jù)需要,服務(wù)網(wǎng)點覆蓋商品銷售區(qū)域,能夠?qū)Ψ?wù)網(wǎng)點進行有效管理。
5.1.1.3可通過自建或委托設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點。
5.1.2人員配置
5.1.2.1根據(jù)行業(yè)特性,配置符合崗位要求并有相應(yīng)資質(zhì)水平的售后服務(wù)技術(shù)或業(yè)務(wù)人員。
5.1.2.2按服務(wù)管理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)管理師,負責(zé)對售后服務(wù)工作的管理和對售后服務(wù)活動的指導(dǎo)。
5.1.3資源配置
5.1.3.1應(yīng)提供充足的經(jīng)費保障,并能提前準備應(yīng)對特定問題的專項經(jīng)費。
注:當(dāng)商品涉及安全問題或批次質(zhì)量問題時,需要提供專項經(jīng)費,例如賠償準備金、保險等。
5.1.3.2售后服務(wù)組織應(yīng)提供內(nèi)部保證,具體包括:
a)長期保持服務(wù)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),使其有良好的素質(zhì)和能力;
b)定期或不定期的服務(wù)文化的培訓(xùn);
c)有效的評優(yōu)、獎勵、晉升和員工關(guān)懷機制。
5.1.3.3售后服務(wù)組織應(yīng)提供基礎(chǔ)設(shè)施,具體包括:
a)辦公場所和服務(wù)場所;
b)售后服務(wù)設(shè)施,例如顧客信息系統(tǒng)、安全保障措施等;
c)售后服務(wù)活動中涉及的工具、備品備件等。
5.1.4規(guī)范要求
5.1.4.1針對售后服務(wù)中的各項活動和流程,制定相應(yīng)的制度和規(guī)范,明確產(chǎn)品/服務(wù)范圍、職能設(shè)計、組織分工、運轉(zhuǎn)機制,并以企業(yè)文件形式體現(xiàn),形成完整的售后服務(wù)手冊。
5.1.4.2制定售后服務(wù)規(guī)范要求時應(yīng)識別國家有關(guān)法律法規(guī)的要求,并使員工了解。
5.1.5監(jiān)督
5.1.5.1設(shè)立服務(wù)監(jiān)督機構(gòu),由專職人員負責(zé),監(jiān)督企業(yè)售后服務(wù)系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)情況。
5.1.5.2以監(jiān)督有效獎懲,持續(xù)修正各項服務(wù)目標,并通過內(nèi)部和外部的監(jiān)督評價活動促進服務(wù)品質(zhì)提升。
5.1.6改進
5.1.6.1生產(chǎn)、銷售、服務(wù)門之間有良好的市場信息反饋機制,并在商品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量方面不斷改進。
5.1.6.2對售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的難以解決的問題,設(shè)立有關(guān)的服務(wù)研究部門或委托專業(yè)機構(gòu)進行研究和咨詢。
5.1.6.3通過國家認可的相關(guān)品牌、安全或管理認證。
5.1.6.4重視服務(wù)標準化工作,鼓勵參與國家、行業(yè)有關(guān)標準的制定工作。
5.1.7服務(wù)文化
5.1.7.1有明確的服務(wù)理念,作為售后服務(wù)工作的指導(dǎo)思想,并保證員工理解。
5.1.7.2對售后服務(wù)的目標或水平估出承諾,服務(wù)承諾在廣告、宣傳品、保修卡、銷售合同等各種文檔材料中的表述準確一致,并有效地傳遞給顧客。
5.1.7.3以多種方式向社會公眾做服務(wù)文化和活動的宣傳,形成有效的顧客認知和口碑。
5.2商品服務(wù)
5.2.1商品信息
5.2.1.1商品包裝有完整、準確的企業(yè)和商品有關(guān)的信息,便于顧客識別和了解。
5.2.1.2商品附屬文檔中應(yīng)明確技術(shù)數(shù)據(jù)、操作使用及保養(yǎng)要求等。文檔應(yīng)便于顧客理解,各條款符合國家有關(guān)規(guī)定要求。
5.2.1.3向顧客明示商品的保修期限、維修收費、主要部件和易損配件等信息。
5.2.1.4涉及顧客使用安全的商品,應(yīng)在商品上做安全提示,并明示安全使用年限。
5.2.1.5建立商品系統(tǒng)性缺陷信息公開機制,及時告知顧客。
注:系統(tǒng)性缺陷指商品出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)性的、批次性的質(zhì)量缺陷。
5.2.2技術(shù)支持
5.2.2.1根據(jù)商品的特點,在售出后提供及時、必要的安裝和調(diào)試服務(wù)。
5.2.2.2提供商品使用所必需的使用指導(dǎo)或顧客培訓(xùn),解答并解決顧客的疑問。
5.2.2.3在商品有效期內(nèi)為顧客提供持續(xù)的各類技術(shù)支持服務(wù)。對于有保養(yǎng)要求的商品,應(yīng)按法律法規(guī)要求和服務(wù)承諾提供相應(yīng)的保養(yǎng)服務(wù)。
5.2.2.4相關(guān)服務(wù)活動涉及收費的,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定合理收取,并事先明示。
5.2.3配送
5.2.3.1所售商品的包裝應(yīng)完整、安全,便于運輸或攜帶。
5.2.3.2對顧客所承諾的送貨范圍、送貨時間及時兌現(xiàn)。
5.2.4維修
5.2.4.1售后服務(wù)網(wǎng)點和服務(wù)部門應(yīng)安排專人負責(zé)報修登記和接待服務(wù)。
5.2.4.2按國家法律法規(guī)有關(guān)要求提供包修和保修服務(wù)。
5.2.4.3服務(wù)人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生和形象,有效執(zhí)行報修、送修或上門維修的服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,及時進行維修,并向顧客如實提供維修記錄。
5.2.4.4定期對維修設(shè)施、設(shè)備和器材進行檢查,保證維修服務(wù)的正常進行。
5.2.4.5保證商品維修所必需的材料和配件的質(zhì)量以及及時供應(yīng)。
5.2.4.6對于維修期限較長,或因維修方原因延誤維修時間的,可為顧客提供相應(yīng)的代用品。
5.2.5質(zhì)量保證
5.2.5.1所售商品質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)法規(guī)要求和質(zhì)量標準。
5.2.5.2對顧客明示的質(zhì)保期和保修期應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定的要求。
5.2.5.3對于有質(zhì)量問題的商品,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理退換。如退換(非企業(yè)商品質(zhì)量或服務(wù)問題造成的)涉及到收費的,應(yīng)事先向顧客明示。
5.2.5.4當(dāng)商品存在缺陷或出現(xiàn)難以解決的問題(例如:配件停產(chǎn)無法維修、服務(wù)場所歇業(yè)或地址遷移造成服務(wù)中斷等)時,應(yīng)實施商品召回或其他補救賠償措施。
5.2.5.5對于貿(mào)易型企業(yè),應(yīng)配合生產(chǎn)廠家,及時完成報修、登記、維修、收費、退換、召回等服務(wù),并按國家有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行先行賠付制度。
5.2.6廢棄商品回收
5.2.6.1向顧客明示廢棄商品回收的有關(guān)注意事項,其內(nèi)容應(yīng)符合安全和環(huán)保的要求。
5.2.6.2按國家有關(guān)安全和環(huán)保的規(guī)定,對廢棄商品進行回收和處置。
售后服務(wù)認證商品售后服務(wù)管理體系認證審核什么?
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