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售后服務五星級體系認證證書

   時間:2024-06-26 18:27:47     來源:華企認證咨詢網(wǎng)     作者:小認     瀏覽:0    評論:0    
核心提示:一、售后服務 after-sales service定義:向顧客售出商品或從顧客接受無形產(chǎn)品開始,所提供的有償或無償?shù)姆?。注∶售后服務包括但不局限于以下方面?/div>

一、售后服務 after-sales service定義:向顧客售出商品或從顧客接受無形產(chǎn)品開始,所提供的有償或無償?shù)姆?。注∶售后服務包括但不局限于以下方面?/p>

1) 隨合同簽訂而提供的活動,例如測量、規(guī)劃、咨詢、策劃、設計等;

2) 在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動,例如送貨、安裝、技術咨詢與培訓等;

3) 商品質(zhì)量涉及的活動,例如退換、石回、維修、保養(yǎng)、檢測、配件供應等;

4) 為獲得顧客反饋或維系顧客關系而開展的活動,例如滿意度調(diào)查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等;

5)以商品為基礎,為顧客提供相關信息的活動,例如商品使用知識宣傳、商品或服務文化宣傳,網(wǎng)站或短信傳遞服務、新品推薦等

6) 在有形產(chǎn)品或設施基礎上提供文化理念或相關服務的活動,例如景區(qū)、餐飲、酒店、商場的服務。

二、 售后服務認證體系

1. 組織架構(gòu)

1.1 設立或指定專門從事售后服務工作的部門,并有合理的職能劃分和崗位設置。1.2 根據(jù)需要,服務網(wǎng)點覆蓋商品銷售區(qū)域,能夠?qū)Ψ站W(wǎng)點進行有效管理。

1.3 可通過自建或委托設立服務網(wǎng)點。

2 人員配置

2.1 根據(jù)行業(yè)特性,配置符合崗位要求并有相應資質(zhì)水平的售后服務技術或業(yè)務人員。5.1.2.2 按服務管理人員總數(shù)的10%配置售后服務管理師,負責對售后服務工作的管理和對售后服務活動的指導。

3 資源配置

3.1 應提供充足的經(jīng)費保障,并能提前準備應對特定問題的專項經(jīng)費。

注∶當商品涉及安全問題或批次質(zhì)量問題時,需要提供專項經(jīng)費,例如賠償準備金、保險等。

3.2 售后服務組織應提供內(nèi)部保證,具體包括∶

a) 長期保持服務專業(yè)技術培訓和業(yè)務人員的業(yè)務技能培訓,使其有良好的素質(zhì)和能力;

b) 定期或不定期的服務文化的培訓;

c) 有效的評優(yōu)、獎勵、晉升和員工關懷機制。

3.3 售后服務組織應提供基礎設施,具體包括∶

a) 辦公場所和服務場所;

b) 售后服務設施,例如顧客信息系統(tǒng)、安全保障措施等;

c) 售后服務活動中涉及的工具、備品備件等。

4 規(guī)范要求

4.1 針對售后服務中的各項活動和流程,制定相應的制度和規(guī)范,明確產(chǎn)品/服務范圍、職能設計、組織分工、運轉(zhuǎn)機制,并以企業(yè)文件形式體現(xiàn),形成完整的售后服務手冊。

4.2 制定售后服務規(guī)范要求時應識別國家有關法律法規(guī)的要求,并使員工了解。

5 監(jiān)督

5.1 設立服務監(jiān)督機構(gòu),由專職人員負責,監(jiān)督企業(yè)售后服務系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)情況。

5.2 以監(jiān)督有效獎懲,持續(xù)修正各項服務目標,并通過內(nèi)部和外部的監(jiān)督評價活動促進服務品質(zhì)提升。

6 改進

6.1 生產(chǎn)、銷售、服務等部門之間有良好的市場信息反饋機制,并在商品質(zhì)量或服務質(zhì)量方面不斷改進。

6.2 對售后服務中發(fā)現(xiàn)的難以解決的問題,設立有關的服務研究部門或委托專業(yè)機構(gòu)進行研究和咨詢。

6.3 通過國家認可的相關品牌、安全或管理認證。

6.4 重視服務標準化工作,鼓勵參與國家、行業(yè)有關標準的制定工作。

7 服務文化

7.1 有明確的服務理念,作為售后服務工作的指導思想,并保證員工理解,

7.2 對售后服務的目標或水平做出承諾,服務承諾在廣告、宣傳品、保修卡、銷售合同等各種文檔材料中的表述準確一致,并有效地傳遞給顧客。

7.3 以多種方式向社會公眾做服務文化和活動的宣傳,形成有效的顧客認知和口碑。

三、售后服務認證體系指標評分要求

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四、售后服務認證體系評分結(jié)果

4.1 根據(jù)評分值評定企業(yè)售后服務水平,并以不同級別區(qū)分優(yōu)質(zhì)程度。

4.2 評分達到70分以上(含70分)為本標準的最低要求。70分以下,或特別扣分項達到5個以上(含5個),為評價不合格。

4.3 對于評分達到70分以上(含70分),且特別扣分項低于5個的企業(yè),按照以下要求進行級別劃分∶

a) 達到70分以上(含70分),達標級售后服務,頒發(fā)售后服務二星級認證證書

b) 達到80分以上(含80分),三星級售后服務,頒發(fā)售后服務三星級認證證書

c) 達到90分以上(含90分),四星級售后服務,頒發(fā)售后服務五四星級認證證書

d) 達到95分以上(含95分),五星級售后服務,頒發(fā)售后服務五星級認證證書

附件:gb/t27922售后服務認證辦理流程

售后服務五星級認證辦理、售后服務認證代辦地區(qū)

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欄目:服務認證售后服務認證

 
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