小型企業(yè)實施ISO9001認證的特點及ISO19001:2008的優(yōu)勢
小型企業(yè)實施ISO9001的特點:根據(jù)ISO9001的要求,對中小型企業(yè)來說,將質量方針、質量目標、組織結構及人員職責、程序文件(至少包含ISO9001:2008提出的應形成文件的6個程序:4.2.3文件控制、4.2.4質量記錄的控制、8.2.2內部審核、8.3不合格品控制、8.5.2糾正措施、8.5.3 預防措施)等寫入質量手冊。組織可以根據(jù)自己的實際需求,就ISO9001:2008提出的要求考慮是寫入質量手冊還是形成相關的作業(yè)指導文件。
文件要求:ISO19001:2008規(guī)定應形成記錄的是:管理評審的能力、意識和培訓、產品實現(xiàn)的策劃與產品有關的要求的評審、設計和開發(fā)輸入、設計和開發(fā)評審、設計和開發(fā)驗證、設計和開發(fā)確認、采購過程、生產和服務提供過程的確認、標識和可追溯性、不合格品控制、糾正措施和預防措施等等。
質量目標:一般中小型企業(yè)的組織結構相對簡單,產品較為單一,質量活動較少,制定一個或幾個能實現(xiàn)和可測量的總目標也是可以的,但內容應符合標準要求,關鍵是看能否確保目標的實現(xiàn)。
質量管理體系策劃和產品實現(xiàn)的策劃。5.4.2條件中對中小型企業(yè)來說,主要從結果上判定。標準雖然要求必須進行策劃但并沒有要求形成記錄。7.1是產品實現(xiàn)的策劃,是操作性的策劃,
職責、權限和溝通。由于中小型企業(yè)人員少,組織結構相對簡單,一人可能承擔多個崗位職責,還會出現(xiàn)采購、檢驗、生產和產品交付由同一個人完成的情況。這時的判定標準是:該人員確實具備承擔不同角色的能力,并能履行其職責。
管理評審:管理評審主要看的是管理評審活動已實施的證據(jù),所以必須有記錄。
資源管理:中小型企業(yè)的實施這一條款時與大型企業(yè)不同,中小型企業(yè)可通過分包或聘用兼職人員、招臨時工、租用或租賃設備等方式獲得資源和技能的補充。
設計和開發(fā):中小型企業(yè)產品的質量特性也相對簡單,設計和開發(fā)的策劃通常不必太復雜。通過繪制一個設計的流程圖并規(guī)定設計的步驟、職責就可以了??梢詫⒁恍┖唵萎a品的多次設計評審合并為一次,也可將產品設計和開發(fā)的驗證和評審、設計和開發(fā)的驗證的確認合并或簡化一并進行。
顧客滿意:顧客滿意是中小型企業(yè)的根源,調查顧客對產品的滿意情況可采用更直接和全面的方式,在采購時當面征求意見。
內部審核:中小型企業(yè)的員工對日常工作非常熟悉,審核的記錄不宜太復雜,記事本的方式也是可取的。合作人員相互提供內部質量審核的方式完成內審。
產品的檢測:生產人員可以檢查自己的工作,每道工序的生產人員在確認自己的工作無誤后再轉到下道工序。中小型企業(yè)要根據(jù)自身的特點建立適宜的質量管理體系,選擇適宜的條款,規(guī)定適宜的質量活動。在實施方面,要從關注產品的符合性、過程結果和體系的有效性出發(fā)。
2008版ISO9000族4個核心標準:
1:ISO9000:2005《質量管理體系結構基礎和術語》,表述質量管理體系基礎知識,并規(guī)定質量管理體系術語。
2:ISO9001:2008《質量管理體系要求》,規(guī)定質量管理體系要求,用于內部和外部(包括認證機構)評價組織滿足顧客、適用于產品的法律法規(guī)和組織自身要求的能力。目的在于增強顧客滿意度。
3:ISO9004:2009《持續(xù)成功管理--一種質量管理方法》,為組織在基礎流程效率的提高、整體業(yè)績的持續(xù)改進上提供指導。從長遠來看,它側重于以平衡的方式來滿足客戶及其他相關各方的期望和需求。與確保產品質量和服務質量的ISO9001:2008在提高客戶滿意度上相比,ISO9004:2009提供了更為廣闊的質量管理辦法,尤其是在績效改進方面。
4:ISO19011:2002《質量和環(huán)境管理體系審核指南》,為質量和(或)環(huán)境管理體系審核的基礎原則、審核方案的管理、質量和(或)環(huán)境管理體系的實施以及對質量(或)環(huán)境管理體系審核員的資格要求提供了指南。適用于運行質量管理和(或)環(huán)境管理體系的組織,指導其內審和外審的管理工作。
質量管理理論的發(fā)展,是應企業(yè)的發(fā)展要求和企業(yè)解決實際問題的需要而發(fā)展的,質量管理不能脫離企業(yè)的現(xiàn)實環(huán)境和實際需要。階段與階段之間的過渡,并不是一種替代,而是為了解決新問題,在原來的基礎進行修正,或增加新的內容。質量理論不在于求新,而在于解決實際問題;不同質量理論又是同企業(yè)特定的生產模式和發(fā)展階段聯(lián)系在一起,提醒我們在具體進行質量管理實踐時,要注意區(qū)別不同行業(yè)、不同企業(yè)或同一企業(yè)不同過程之間的差異,從面應有選擇怪地使用匹配方法。
提高產品與服務要有持續(xù)不變的目的---具有競爭力、持續(xù)經營,以及提供就業(yè)機會。
采用新觀念---管理者必須迎接挑戰(zhàn),清楚自己的責任,并領導轉型。
停止靠檢驗來提高質量---第一次把產品做好,停止對大量檢驗的依賴。
廢除以最低價競標的制度---以降低總成本的方法來取代,每種料件以單一供應商為原則,建立彼此之間互利的長期關系。
不斷提高生產與服務系統(tǒng),以提高質量與生產力---成本也會不斷降低。
建立在職培訓制度。
建立領導體系---管理的目的是幫助員工,讓員工表現(xiàn)更好。使人人都能有效地為公司工作。
消除那些要求員工做到零缺點及高生產力水準的口號、訓示及目標---這些只會造成反作用,因為造成質量差和生產效率低的原因,94%是系統(tǒng)的問題,而非一線員工所能控制。
排除那些不以技術為榮的障礙---管理者的職責,必須由權重視數(shù)量改為重視質量,停止簡單的年度考績制度及目標管理。
建立一個有活力的教育與自我提高機制。
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