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策劃工作如何做?
1)組織落實(shí)。主要通過(guò)從各個(gè)有關(guān)職能組成的團(tuán)隊(duì)小組來(lái)進(jìn)行策劃。確定以上的兩方面的內(nèi)容。這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)是長(zhǎng)期存在的,不是臨時(shí)的。絕對(duì)不能把這樣工作放給ISO專員一人去做所能完成的。
2)要科學(xué)策劃。策劃本身是一門科學(xué),應(yīng)當(dāng)充分利用自己和別人的各種知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),特別要利用組織以往有效的數(shù)據(jù),沒(méi)有以往數(shù)據(jù)的話,通過(guò)試點(diǎn)取得經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際數(shù)據(jù),再采用各種策劃工具,譬如腦力風(fēng)暴、矩陣決策法、失效模式后果分析、計(jì)算機(jī)模擬運(yùn)作等各種工具來(lái)實(shí)行。沒(méi)有基礎(chǔ)的話,必須邊學(xué)習(xí),邊操作。千萬(wàn)不能拍腦袋來(lái)做決策。更加不能弄虛作假。
3)必須得到最高管理者的支持。因?yàn)?,策劃工作的第一?xiàng)是確定目標(biāo),必須和方針一致。不理解方針,沒(méi)有最高管理者的支持,將是一事無(wú)成。但是,作為策劃團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)利用本單位的實(shí)際數(shù)據(jù),以往由于策劃成功而取得的成績(jī)來(lái)說(shuō)服最高管理者,爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。為什么,同樣的領(lǐng)導(dǎo),不同的人來(lái)搞體系就有可能不同的結(jié)果,除了大氣候環(huán)境不同外,搞體系工作人員本身的能力和工作方式方法也是大有講究的。
4)策劃本身要執(zhí)行PDCA。開(kāi)始建立質(zhì)量管理體系策劃后通過(guò)質(zhì)量保證、質(zhì)量控制后要分析改進(jìn)這樣的體系。于是,必須對(duì)原來(lái)的策劃工作進(jìn)行評(píng)審、檢討,以便改進(jìn)。策劃團(tuán)隊(duì)成員必須及時(shí)回顧當(dāng)時(shí)如何策劃,必要時(shí),及時(shí)調(diào)整原來(lái)的策劃決定,譬如調(diào)整質(zhì)量目標(biāo)和過(guò)程以及資源的配置等等,以適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變更。
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