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ISO9000體系中文件的分發(fā)號和文件的受控號的區(qū)別

   時間:2024-09-19 00:03:58     來源:華企認(rèn)證咨詢網(wǎng)     作者:小認(rèn)     瀏覽:900    評論:0    
核心提示:ISO9000體系中文件的分發(fā)號和文件的受控號的區(qū)別ISO9000體系中文件的分發(fā)號和文件的受控號的區(qū)別 1、標(biāo)準(zhǔn)只要求您對需要控制的文件加以控制

ISO9000體系中文件的分發(fā)號和文件的受控號的區(qū)別

ISO9000體系中文件的分發(fā)號和文件的受控號的區(qū)別

1、標(biāo)準(zhǔn)只要求您對需要控制的文件加以控制,控制的內(nèi)容要符合標(biāo)準(zhǔn)4.2.3條要求。具體如何控制,標(biāo)準(zhǔn)沒有規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)做法。不同組織,不同文件,文件的重要性不同……。控制方法自己規(guī)定,按照規(guī)定執(zhí)行,符合標(biāo)準(zhǔn)要求就可以了。

2、什么叫分發(fā)號和文件的受控號,應(yīng)當(dāng)您們自己來定義。通常受控文件上給出一個編號。這個編號是某一使用文件單位(部門、個人)所專門用的。凡是文件上寫上或者加蓋這個受控文件號章的文件,就是屬于該使用單位了。另外,這份文件一供復(fù)印了多少份。為了控制這個數(shù)量,于是,按照復(fù)印的數(shù)量,從1開始編寫,給出一個分發(fā)號。這個分發(fā)號可以小一些。不要讓文件使用人引起注意。使用人只注意受控號就是了。也有單位把這兩個號碼顛倒過來叫的。這都無所謂的。自己達到控制目的就是了。好比,汽車廠針對沒輛汽車有一編號,將來發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題,根據(jù)這個編號可以從顧客哪里招回來。顧客買了某一輛汽車后,要捐牌照,有一個牌照號碼。這號碼是控制使用者的。

3、文件丟失,補發(fā)文件,怎樣控制?關(guān)鍵是要預(yù)防丟失。補發(fā)文件方法,可以利用以上編號不同來區(qū)別,或者用其他方式加以區(qū)別。譬如,在受控號后加上“補發(fā)”。并且在分發(fā)登記帳中注明?;蛘咂渌绞絹砜刂?。只要達到受控目的就是了。

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