成都ISO9001認(rèn)證,成都ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)中為何要取消質(zhì)量手冊(cè)和程序文件
成都ISO9001認(rèn)證,成都ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)中為何要取消質(zhì)量手冊(cè)和程序文件 據(jù)ISO官網(wǎng)消息,5月5日,業(yè)界關(guān)注的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO/FDIS 9001發(fā)布,這標(biāo)志著對(duì)于ISO 9001的本輪修訂內(nèi)容已基本確定,ISO 9001:2015可按預(yù)定的時(shí)間,在今年9月發(fā)布。如果說(shuō)ISO9001:2015當(dāng)中最明顯的變化,體系所需文件的變化算得上是其中一個(gè),其中取消質(zhì)量手冊(cè)和程序文件頗引人關(guān)注。 手冊(cè)和程序文件在推行質(zhì)量管理體系認(rèn)證中起到了十分重要的作用。凡是在企業(yè)當(dāng)中參與過(guò)貫標(biāo)認(rèn)證的人都對(duì)些文件有很深的印象。他們打破了一直以來(lái)形成了以國(guó)家法律企業(yè)制度為框架的規(guī)則,對(duì)規(guī)范企業(yè)管理起到了積極的作用。但同時(shí)也越來(lái)越多的遭受到詬病和質(zhì)疑。最多的就是很多為了認(rèn)證而認(rèn)證的企業(yè)沒(méi)能很好的領(lǐng)會(huì)文件的意思,把手冊(cè)和程序文件和企業(yè)制度做成兩套各自獨(dú)立的體系,使得“兩層皮”的現(xiàn)象愈來(lái)愈多,進(jìn)而很多人也對(duì)標(biāo)準(zhǔn)是否有用產(chǎn)生了懷疑?! ∵@種現(xiàn)象ISO也注意到了,這次的標(biāo)準(zhǔn)修訂,去掉了對(duì)體系文件的特定要求,不再把體系的文件叫做“管理手冊(cè)”、“程序文件”,而是將文件的命名權(quán)交給了企業(yè)?! ?biāo)準(zhǔn)是這樣表述的: 組織的質(zhì)量管理體系應(yīng)包括: (1)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件信息; (2)組織確定的為確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行所需的形成文件的信息?! 。ㄗⅲ翰煌M織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度可以不同,取決于: a)組織的規(guī)模、活動(dòng)類型、過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù); b)過(guò)程及其相互作用的復(fù)雜程度; c)人員的能力。) 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件的要求分成兩類,一類是標(biāo)準(zhǔn)要求,另一類是組織認(rèn)為應(yīng)該的?! ∧敲葱掳鏄?biāo)準(zhǔn)的文件要求與2008版比較,有了哪些明顯的變化呢? 質(zhì)量手冊(cè)、程序這樣在標(biāo)準(zhǔn)中明確要求的文件取消了,統(tǒng)一用“文件信息(documented information)”這樣非常模糊的詞。意思很明顯,不管你采用什么樣的方式,只要能把這事說(shuō)清楚就可以了,你覺(jué)得怎么理解方便,怎么使用方便就怎么來(lái),叫制度也好,叫程序也行?! ≌麄€(gè)標(biāo)準(zhǔn)中要求的記錄,也不強(qiáng)制要求叫做記錄,只要你能提供出讓人相信的證據(jù)就行,不用刻意去“做”記錄。證據(jù)就寬泛的多,很多之前不能成為記錄的證據(jù),不光是文字、影像、聲音可以作為記錄,痕跡、外部信息、數(shù)據(jù)分析等等,都能成為證據(jù)提供。 再有一點(diǎn)不同的是,對(duì)于證據(jù)標(biāo)準(zhǔn)更強(qiáng)調(diào)是結(jié)果的證據(jù),如8.2.3 評(píng)審與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的結(jié)果、8.4.2 建立和實(shí)施對(duì)外部供方的評(píng)價(jià)結(jié)果的證據(jù)、8.4.3 監(jiān)視外部供方的業(yè)績(jī)的結(jié)果的證據(jù)等等。以“評(píng)審”、“建立”、“實(shí)施”等動(dòng)作開(kāi)始,以“結(jié)果的證據(jù)”結(jié)束,表明標(biāo)準(zhǔn)在證據(jù)方面,更強(qiáng)調(diào)的是動(dòng)作產(chǎn)生的結(jié)果,也并非事情本身。更強(qiáng)調(diào)你有沒(méi)有做,也不是你有沒(méi)有?! ⌒掳鏄?biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,提供了文件適應(yīng)組織實(shí)際詳略的指南,突出的是適應(yīng),應(yīng)該多的就要多,并非是對(duì)組織過(guò)程復(fù)雜文件簡(jiǎn)單的寬容。這一點(diǎn),新版標(biāo)準(zhǔn)和2008版標(biāo)準(zhǔn)是一樣的。 那么,ISO9001 中的體系文件要怎么寫?怎么審?電子文件如何處理?哪些是外來(lái)文件?一起來(lái)看看?! ◇w系文件怎么寫? 對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有了統(tǒng)一的格式,看似發(fā)揮的空間更大,實(shí)則要求更嚴(yán)了,就好像蹣跚學(xué)步的小孩,拜托了學(xué)步機(jī)或者父母的手,能走的穩(wěn)走的快,是一件需要磨練的事。其實(shí)在以前說(shuō)的有關(guān)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和之后運(yùn)行的時(shí)候,說(shuō)了一些有關(guān)文件怎么寫的事情,比如:
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中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)積累了豐富的國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證工作經(jīng)驗(yàn),各項(xiàng)業(yè)務(wù)均成果卓著。始終以服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)為己任,依托產(chǎn)品認(rèn)證(包括服務(wù)認(rèn)證、自愿性認(rèn)證)、管理體系認(rèn)證和認(rèn)證培訓(xùn)業(yè)務(wù),著力開(kāi)展節(jié)能。在積極促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易,調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),保護(hù)消費(fèi)者安全健康,構(gòu)建社會(huì)誠(chéng)信體系,參與"兩型"社會(huì)建設(shè)等方面做出了積極貢獻(xiàn)。同時(shí),自身獲得了跨越式發(fā)展,已成為業(yè)務(wù)門類全、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣、工作手段新、技術(shù)力量強(qiáng)、人員素質(zhì)高的一流認(rèn)證機(jī)構(gòu),可以方便快捷地為世界各地的客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的"一站式"服務(wù)。中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)秉承"和諧、進(jìn)取、責(zé)任"的理念,正在朝著建立社會(huì)公信力高,有較強(qiáng)創(chuàng)新能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力,向業(yè)界有較高知名度的國(guó)際型認(rèn)證機(jī)構(gòu)的目標(biāo)努力前行,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、雄厚的技術(shù)力量、先進(jìn)的管理水平保障了中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,為順利實(shí)現(xiàn)中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)的質(zhì)量目標(biāo)、為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的品牌提供了有力保障。
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