成都ISO9001質(zhì)量管理體系認證,ISO9001認證中開不符合項應(yīng)當注意的問題
成都ISO9001質(zhì)量管理體系認證,ISO9001認證中開不符合項應(yīng)當注意的問題
當我們獲得審核證據(jù)判定不符合的時候,一定要注意滿足前面講的三個要素。
1、通常容易忽視證據(jù)的可證實性。不能充分說服人。不符合報告中對不符合事實的陳述含糊,別人沒有辦法根據(jù)陳述重新取證。比如,
1)根據(jù)沒有證實的口說來判定不符合項?;蛘甙迅鶕?jù)某事實所做的推理當成事實。
2)根據(jù)表面的“事實”,而不是真實的事實。譬如,見到一個磅秤沒有校準標簽,就認為沒有校準。不去管這個磅秤是否需要校準;也不問他們校準后是如何做標識的,就認為不符合第7.6.c條“加以標識,足以識別其校準狀態(tài)”。
2、準則選擇不確當,或者和證據(jù)不相關(guān)。譬如
1)當我們做體系審核的時候,應(yīng)當用體系文件、標準作為審核準則。當您發(fā)現(xiàn)一個產(chǎn)品不合格。我們不能開不符合報告。應(yīng)當看他們的體系文件規(guī)定如何處理這個不合格品的。如果,他們的處理符合文件規(guī)定,文件又符合標準要求,不能算不符合項。
反之,如果在做產(chǎn)品審核的時候,應(yīng)當用產(chǎn)品文件作為審核準則。當您審核時,從合格的將要交付的產(chǎn)品中發(fā)現(xiàn)了不合格品,那就是一個不符合項了。這樣的不符合也沒有必要去判定不符合標準哪一條款了。
2)有時,不能直接用標準,而應(yīng)當用體系文件作為審核準則。譬如,當標準中有許多要求,有些要求如何滿足的方法有好多種可供選擇的時候,我們必須先了解被審核方的體系文件中是如何規(guī)定的。審核員要避免把自己對標準的理解當作審核準則。比如,標準第7.5.3條規(guī)定,“組織必須對產(chǎn)品所處的測量和監(jiān)控要求的各種狀態(tài)加以標識”。標識的意思是,通過適當?shù)拇胧?,能讓大家識別出該產(chǎn)品處于什么被監(jiān)視和測量的狀態(tài)。合格、不合格、待處理。至于如何滿足ISO9001標準要求,可以采用的方法很多。如果審核員誤把標識理解成標志,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品沒有用銘牌、掛標簽或者書寫等方式做標志,還不知道被審核方體系是采用什么方法來標識的情況下,可能會誤判為不符合。
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