供電企業(yè)如何進(jìn)行ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證
供電企業(yè)如何進(jìn)行ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證
眾所周知,電力是一種特殊產(chǎn)品,它不能貯存,發(fā)電、變電、輸電、配電直至用電都必須在同一時(shí)刻完成。因此,電力從生產(chǎn)到使用過程的任何時(shí)間、任何地方都必須依賴于電力系統(tǒng)(硬件系統(tǒng))。隨著國民經(jīng)濟(jì)和人民生活對(duì)電力需求的增長,電力系統(tǒng)越來越龐大,系統(tǒng)的穩(wěn)定性成為發(fā)供電行業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn)。長期以來,人們通過對(duì)電力系統(tǒng)暫態(tài)過程的研究,設(shè)計(jì)、開發(fā)和應(yīng)用了大量的硬件和軟件,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性。供電企業(yè)如何進(jìn)行質(zhì)量管理體系呢?
按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),系統(tǒng)中每一個(gè)要素都與其他要素相關(guān)聯(lián),必須采用系統(tǒng)方法進(jìn)行管理,才能確保整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性,才能確保系統(tǒng)有效和高效地運(yùn)作。
一、采用質(zhì)量管理體系是供電企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是世界上管理專家長期理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),它可以指導(dǎo)一個(gè)組織,在長時(shí)期內(nèi)通過關(guān)注顧客及其他相關(guān)方的需求和期望而達(dá)到改進(jìn)其總體業(yè)績的目的,使組織獲得持久的成功。
標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)"以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)",并貫穿于標(biāo)準(zhǔn)的始終。基層供電企業(yè)直接面對(duì)最終用戶,確立"以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)"的理念尤為重要。要求組織把顧客要求放在第一位,調(diào)查、確定顧客當(dāng)前和未來的需求,通過體系的有效應(yīng)用,持續(xù)地滿足顧客需求和期望;把顧客滿意作為質(zhì)量管理體系業(yè)績測量的主要指標(biāo),及時(shí)調(diào)整自己的經(jīng)營策略,采取必要措施,以適應(yīng)電力需求的變化,滿足顧客不斷發(fā)展的需求和期望,可能時(shí)還應(yīng)超越顧客的需求和期望。
標(biāo)準(zhǔn)要求充分發(fā)揮各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的作用,明確規(guī)定了組織的最高管理者在質(zhì)量管理體系中所起的關(guān)鍵性作用,包括確保組織以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)行質(zhì)量管理體系策劃、職責(zé)和權(quán)限的分配、內(nèi)部溝通、資源提供和管理評(píng)審,和全體員工參與的積極性,等等。
標(biāo)準(zhǔn)要求全體員工明確自身工作的重要性和相關(guān)性,不斷提高質(zhì)量意識(shí),為實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)要求組織運(yùn)用過程方法、管理的系統(tǒng)方法和基于事實(shí)的決策方法,建立、實(shí)施和保持一個(gè)有效和高效的質(zhì)量管理體系。這三種最基本、最有效的科學(xué)方法分別從三個(gè)不同的角度來確保過程結(jié)果的有效性、體系運(yùn)作的系統(tǒng)性和決策的正確性,從而使每個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)員工實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為,建立與供方互利的關(guān)系可以增強(qiáng)供需雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力,對(duì)市場的變化聯(lián)合作出靈活、快速的反應(yīng),還可以降低運(yùn)作成本、優(yōu)化資源配置??h級(jí)供電企業(yè)是電力供應(yīng)鏈的最后一個(gè)環(huán)節(jié),隨著"廠網(wǎng)分開、主副分離"電力系統(tǒng)改革進(jìn)程,處理好與發(fā)電、輸變電企業(yè)的關(guān)系將變得越來越重要。
標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為,持續(xù)改進(jìn)整體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒的目標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)要求最高管理者對(duì)持續(xù)改進(jìn)作出承諾,積極推動(dòng),并鼓勵(lì)全體員工運(yùn)用"PDCA"動(dòng)態(tài)循環(huán),不斷改進(jìn)其產(chǎn)品質(zhì)量,提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率,以滿足顧客和其他相關(guān)方日益增長和不斷變化的需求和期望。
總之,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)可指導(dǎo)組織建立和實(shí)施一個(gè)有效和高效的質(zhì)量管理體系,并提供持續(xù)改進(jìn)的框架,不斷提高其有效性和效率,為進(jìn)一步提高組織質(zhì)量管理的科學(xué)性,乃至提高組織各項(xiàng)管理的科學(xué)性創(chuàng)造了條件。
二、怎樣做好ISO9001的認(rèn)證工作
ISO9001認(rèn)證是一項(xiàng)需要投入大量人力、物力和時(shí)間的工作,明確認(rèn)證的目的,對(duì)建立一個(gè)有效和高效的質(zhì)量管理體系是十分必要的,否則不是半途而廢,就是效果平平。
怎樣才能做好ISO9001的認(rèn)證工作呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)重點(diǎn)注意以下事項(xiàng):
1. 充分發(fā)揮各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),特別是最高管理者的作用。建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是對(duì)本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的再造。沒有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視、親自指揮和控制,就不可能在較短的時(shí)間內(nèi),完成系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作。最高管理者應(yīng)首先掌握ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,并從一開始就履行好標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的職責(zé);
2. 對(duì)全體員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)宣貫,使他們了解兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確立"以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)"和"持續(xù)改進(jìn)"兩個(gè)最基本的理念,明確自身工作與質(zhì)量管理體系的相關(guān)性和重要性,并組織他們參與質(zhì)量管理體系的策劃、實(shí)施和改進(jìn)的活動(dòng),避免依賴咨詢?nèi)藛T或企業(yè)的少數(shù)人搞質(zhì)量管理的局面,防止產(chǎn)生質(zhì)量體系文件與實(shí)際工作"兩層皮"的現(xiàn)象。
3. 根據(jù)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求,在咨詢?nèi)藛T的指導(dǎo)下,有計(jì)劃、有步驟地做好培訓(xùn)、現(xiàn)狀分析、體系策劃和文件編制、體系試運(yùn)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
縣級(jí)供電企業(yè)通過應(yīng)用ISO9001標(biāo)準(zhǔn),將為加快農(nóng)村電氣化步伐,建設(shè)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè),發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì),提高農(nóng)民生活質(zhì)量,全面建設(shè)小康社會(huì)作出更多貢獻(xiàn)!
來源:互聯(lián)網(wǎng)
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