四川ISO9001認證,成都ISO9001認證咨詢,企業(yè)如何建立最具影響力的質量目標
四川ISO9001認證,成都ISO9001認證咨詢,企業(yè)如何建立最具影響力的質量目標
一、制定質量目標要考慮的問題
要想使質量目標真正地符合企業(yè)的實際情況,在管理中起到作用,需要對質量目標涉及到的問題進行綜合考慮,這是質量策劃的內(nèi)容之一。
其一,確保質量目標與質量方針保持一致。質量方針為質量目標提供了制定和評審的框架,因此,質量目標應建立在質量方針的基礎之上。我們可以采用從質量方針引出質量目標的方法,即在充分理解質量方針實質的基礎上,將具體目標引出來,如:質量方針是:開拓創(chuàng)新,可以導出在一定時期內(nèi)開發(fā)多少種新產(chǎn)品;質量方針是:顧客滿意,可以導出顧客投訴率應控制在多少,等等。
其二,應充分考慮企業(yè)現(xiàn)狀及未來的需求。既不能好高騖遠,經(jīng)過努力也達不到,也不能不用費勁輕松實現(xiàn),這樣的目標都沒有激勵作用。應考慮“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)其增值效果。其三,考慮顧客和相關方的要求。要使企業(yè)的質量目標具有前瞻性,應必須關注市場的現(xiàn)狀和未來,充分考慮顧客和相關方的需求和期望,考慮各方的要求是否得到滿足及滿足的程度,才能使質量目標有充分的引導作用,并與市場需求相吻合。其四,考慮企業(yè)管理評審的結果。如果企業(yè)已經(jīng)建立了質量管理體系,并進行了管理評審,那么,就需要在管理評審的過程中發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)過對質量目標適宜性、充分性和有效性進行評審,提出糾正措施,以改進質量目標,使更有針對性,更好地發(fā)揮作用。
二、如何制定質量目標
質量目標按時間可分為中長期質量目標、年度質量目標和短期質量目標;按層次可分為企業(yè)質量目標、各部門質量目標以及班組和個人的質量目標;按項目可分為企業(yè)的總的質量目標、項目質量目標和專門課題的質量目標。要制定合理的企業(yè)質量目標,首先要明確企業(yè)存在什么問題,知道企業(yè)的強項和弱項,針對目前現(xiàn)狀和市場未來的前景來制定企業(yè)目標。
第一,找出企業(yè)目前的弱項和存在問題。我們可以通過顧客投訴、質量審核的結果、管理評審結果、統(tǒng)計分析結果、不合格出現(xiàn)的情況、糾正或預防措施等等來發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題,找出企業(yè)的弱項。從而找出質量目標所要解決的包括不合格、缺陷、不足和與先進的差距等問題。
第二,對這些問題進行分析,確定問題的范圍。在一個企業(yè)中也許存在許許多多的問題,但是,那些是重要的,必須解決的,我們需要考慮其對企業(yè)的影響程度,來確定是否將其制定在企業(yè)質量目標當中,同時考慮這些問題所影響的時間、人員以及資源配置情況。從而,將那些對企業(yè)影響大的問題找出來制定質量目標。
第三,由所存在的問題引導出質量目標。依據(jù)企業(yè)存在的問題制定的質量目標才具有針對性和挑戰(zhàn)性,才能在實施過程中具有可操作性。比如:我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品不能滿足市場需求,這就需要我們對產(chǎn)品進行創(chuàng)新,據(jù)此我們可制定出“開發(fā)若干新產(chǎn)品”的質量目標;發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的合格率較低,可以產(chǎn)生一個新的合格率水平點;發(fā)現(xiàn)企業(yè)質量損失率太高,可以制定一個新的質量損失率標準。
第四,為了使企業(yè)質量目標便于實施并真正起到作用,我們制定的質量目標必須滿足以下要求:第一,包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。即應當包括對產(chǎn)品的不低于顧客和法律法規(guī)規(guī)定的質量要求。第二,質量目標應是可測量的。只有這樣,質量目標是否完成或完成到什么程度才可以得到有效地評價,也才能對其完成的好壞進行考核。第三,質量目標的挑戰(zhàn)性。輕而易舉就能達到的目標,往往難以有激勵作用,過分保守,就失去了制定質量目標的意義。但是,也不能脫離企業(yè)實際情況,而一味定得越高越好。質量目標要有一定的挑戰(zhàn)性,要通過努力才能實現(xiàn)。這樣,才能使質量目標成為促進持續(xù)改進的動力,才能實現(xiàn)其“增值”作用。
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