ISO管理體系的七大原則有哪些具體內(nèi)容
ISO管理體系的七大原則的具體內(nèi)容如下:
1. 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
組織依存于他們的顧客,因此組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。
實(shí)施要點(diǎn)包括:全面地理解顧客對(duì)于產(chǎn)品、價(jià)格、可靠性等方面的需求和期望;謀求在顧客和其他受益者(所有者、員工、供方、社會(huì))的需求和期望之間的平衡,并將這些需求和期望傳達(dá)至整個(gè)組織;測(cè)定顧客的滿意度并為此而努力;管理與顧客之間的關(guān)系。
2. 領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境,并創(chuàng)造使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的條件。
實(shí)施要點(diǎn)包括:努力進(jìn)取,起領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用;了解外部環(huán)境條件的變化并對(duì)此作出響應(yīng);考慮到包括顧客、所有者、員工、供方和社會(huì)等所有受益者的需求;明確地提出組織未來(lái)的前景;在組織的各個(gè)層次樹(shù)立價(jià)值共享和精神道德的典范;向員工提供所需要的資源和在履行其職責(zé)和義務(wù)方面的自由度;鼓舞、激勵(lì)和承認(rèn)員工的貢獻(xiàn);進(jìn)行開(kāi)放式的和真誠(chéng)的相互交流;教育、培訓(xùn)并指導(dǎo)員工設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);推行組織的戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
3. 全員參與
各級(jí)人員都是組織的根本,只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來(lái)收益。
實(shí)施要點(diǎn)包括:主動(dòng)地尋求機(jī)會(huì)進(jìn)行改進(jìn);在團(tuán)隊(duì)中自由地分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);關(guān)注為顧客創(chuàng)造價(jià)值;對(duì)組織的目標(biāo)不斷創(chuàng)新;更好地向顧客和社會(huì)展示自己的組織;從工作中得到滿足感;作為組織的一名成員而感到驕傲和自豪。
4. 過(guò)程方法
將相關(guān)的資源和活動(dòng)作為過(guò)程來(lái)進(jìn)行管理,可以更高效地達(dá)到預(yù)期的目的。
實(shí)施要點(diǎn)包括:對(duì)過(guò)程給予界定,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo);識(shí)別并測(cè)量過(guò)程的輸入和輸出;根據(jù)組織的作用識(shí)別過(guò)程的界面;評(píng)價(jià)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)、因果關(guān)系以及內(nèi)部過(guò)程與顧客、供方和其他受益者的過(guò)程之間可能存在的相互沖突;明確地規(guī)定對(duì)過(guò)程進(jìn)行管理的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù);識(shí)別過(guò)程內(nèi)部和外部的顧客、供方和其他受益者;在設(shè)計(jì)過(guò)程時(shí),應(yīng)考慮過(guò)程的步驟、活動(dòng)、流程、控制措施、培訓(xùn)需求、設(shè)備、方法、信息、材料和其他資源,以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
5. 改進(jìn)
改進(jìn)是一個(gè)組織永恒的目標(biāo)。
實(shí)施要點(diǎn)包括:將對(duì)產(chǎn)品、過(guò)程和體系進(jìn)行改進(jìn)作為組織每一名員工的目標(biāo);應(yīng)用有關(guān)改進(jìn)的理論進(jìn)行漸進(jìn)式的改進(jìn)和突破性的改進(jìn);周期性地按照“卓越”的準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià),以識(shí)別具有改進(jìn)的潛力的區(qū)域;改進(jìn)過(guò)程的效率和有效性;鼓勵(lì)預(yù)防性的活動(dòng);向組織的每一位員工提供有關(guān)持續(xù)改進(jìn)的方法和工具方面的教育和培訓(xùn),如PDCA循環(huán)(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-行動(dòng))等;制訂措施和目標(biāo),以指導(dǎo)和跟蹤改進(jìn)活動(dòng);對(duì)任何改進(jìn)給予承認(rèn)。
6. 循證決策
有效的決策是建立在對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行合乎邏輯和直觀的分析基礎(chǔ)上。
實(shí)施要點(diǎn)包括:對(duì)相關(guān)的目標(biāo)值進(jìn)行測(cè)量,收集數(shù)據(jù)和信息;確保數(shù)據(jù)和信息具有足夠的精確度、可靠性和可獲取性;使用有效的方法分析數(shù)據(jù)和信息,理解適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù)的價(jià)值;根據(jù)邏輯分析的結(jié)果以及經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)進(jìn)行決策并采取行動(dòng)。
7. 關(guān)系管理
組織和供方之間保持互利關(guān)系,可增進(jìn)兩個(gè)組織創(chuàng)造價(jià)值的能力。
實(shí)施要點(diǎn)包括:識(shí)別并選擇主要的供方;把與供方的關(guān)系建立在兼顧組織和社會(huì)的短期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的基礎(chǔ)之上;清楚地、開(kāi)放式地進(jìn)行交流;共同開(kāi)發(fā)和改進(jìn)產(chǎn)品和過(guò)程;共同理解顧客的需求;分享信息和對(duì)未來(lái)的計(jì)劃;承認(rèn)供方的改進(jìn)和成就。
綜上所述,ISO管理體系的七大原則涵蓋了組織在運(yùn)營(yíng)和管理過(guò)程中的關(guān)鍵方面,為組織提供了明確的指導(dǎo)方針和實(shí)踐方法。遵循這些原則有助于組織提高運(yùn)營(yíng)效率、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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